Весь персонал предприятия подразделяется на промышленно-производственный и непроизводственный персонал. В первой группе относятся работники, занятые в производстве и его обслуживании. Они и составляют основную часть трудовых ресурсов предприятия. Непроизводственный персонал занят в непроизводственных подразделениях.
Структура кадров предприятия (в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»):
1. Рабочие:
a) Основные – работники, непосредственно создающие продукт фирмы, занятые в технологических процессах;
b) Вспомогательные – работники, обслуживающие оборудование, рабочие места, работники вспомогательных цехов и хозяйств.
2. Служащие:
a) Руководители – работники, занимающие должности руководителей фирмы, ее структурных подразделений, их заместители (директора, управляющие, главные специалисты и т.д.);
b) Специалисты;
c) Собственно служащие.
В практике кадрового учета используются следующие показатели, характеризующие численность работников:
1. Явочный состав (численность). Минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения производственной программы в установленные сроки и в полном объеме.
2. Списочный состав (численность). Все постоянные и временные работники, оформленные на предприятии.
3. Среднесписочный состав (численность). Отношение суммы списочных составов работников за все календарные дни временнóго периода (включая праздничные и выходные дни) к полному календарному числу дней временнóго периода.
Пример 1
Сезонное предприятие начало работать 17 мая. 17 мая работало 300 человек, 18 мая -330, 19 мая = 350, 20 мая – 360, с 21 по 31 мая – 380, а с 1 июня до 31 декабря – 400 человек. Найти среднесписочный состав за май, II, III, IV кварталы и за год.
Среднесписочный состав в мае = (300+330+350+360+380*11)/31=5520/31=178 чел.
Среднесписочный состав во II квартале = (5520+400*30)/91=193 чел.
Среднесписочный состав в III квартале = (400*92)/92=400 чел.
Среднесписочный состав в IV квартале = (400*92)/92=400 чел.
Среднесписочный состав за год = (178+400*7)=248 чел.