2.1. Регистрация участников для участия в соревнованиях начинается минимум за 1,5-2 часа и заканчивается за 30 мин. к началу Конкурсов.
Возможно подтверждение предварительной регистрации за день до конкурса, по согласованию Организатора с Главным судьей, о чем организатор обязан уведомить всех представителей коллективов-участников заблаговременно.
2.2. В соответствии с Положением о соревновании обязательная предварительная регистрация участников.
2.3. При регистрации участники показывают классификационную книгу WorldUCA, другой танцевальной организации (при наличии) ли, которая оформлена должным образом и содержит необходимую информацию.В классификационных соревнованиях могут участвовать все желающие из произвольной организации.
2.4. При регистрации участники сообщают о своем желании участвовать в одной или нескольких программах за выбором, вносят, если предвидено, стартовый взнос за участие в каждой из программ и получают стартовый номер (номера).
2.5. Если участники в группе имеют разные классы, их регистрация проводится согласно Положения о классах.
2.6. В течение времени, отведенного на регистрацию, участник может отказаться от участия в соревнованиях в одной или нескольких программах. При этом стартовый взнос возвращается, а участник считается таким, который не участвует в данном Конкурсе.
2.7. Участники, которые прибыли после окончания регистрации, но к началу Конкурса, допускаются к регистрации и участию в исключительных случаях по решению Главного судьи и Организатора. Участники, которые прибыли после начала Конкурса допускаются к участию в Конкурсе при условии уплаты двойной ставки за участие в данном конкурсе.
2.8. Если участник прерывает свое выступление после начала Конкурса, независимо от причин, то в протоколе фиксируется результат, который показан участником в ходе выступления, а стартовый взнос не возвращается.
2.9. Запрещается регистрация участников в разных категориях одновременно (например «начинающие» и «продолжающие»), но допускается регистрация учасника в категорию возрастом старше своей лиги танцевания (например «начинающие ювеналы» в «начинающие юниоры»). Как исключение, возможна регистрация участников в разных категориях одновременно «дебют» и «начинающие», о чем регистратором осуществляется соответствующая запись в классификационной книге участника.
ВНИМАНИЕ!!! Заявка считается принятой ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО после того, как Вы получили на неё ответ от организаторов!!! По факту получения заявки вам высылается расчетная ведомость и номер расчетного счета, на который нужно перечислить сумму согласованного с Вами заранее взноса.
Регистрация танцоров проводится при наличии классификационной книжки действительного члена любой танцевальной всеукраинской организации по восточным, современным и эстрадным танцам, официально зарегистрированной в Министерстве Юстиции Украины действительной на текущий год (наличие оригинала или заверенной ксерокопии свидетельства о рождении или паспорта обязательно).
А также при наличии оригинала паспорта или свидетельства о рождении (для танцоров, не являющихся членом ни одной из танцевальных организаций).
Музыка (только в MP3 формате) присылается вместе с предварительной заявкой, соблюдая регламент конкурса по положению (длительность композиции)!!!
В названии файла долны быть – ФИО, категория, номинация участника/коллектива. На конкурсе иметь при себе на носителе (флешка, CD-R) дубликат мелодии!!!!!
Заявку присылать только по форме в электронном виде!!!