Работа в программе «Кассовый модуль» на ККМ «Штрих-ФР-Р»

Работа кассира заключается в выписке списка товаров в ком­пьютере и в оформлении чека на ККМ. Разберемся, как работать с программой и какие операции делает кассир на ККМ.

Программа «Кассовый модуль» представляет собой окно, в ко­тором выписывается товар (каждая новая строка с наименованием появляется на просмотре после сканирования штрихкода товара). Для нового покупателя окно должно быть очищено после предыду­щей выписки, с тем чтобы не смешивать суммы выписок.

Для того чтобы начать новую выписку, необходимо:

• открыть программу;

• нажать клавишу F6. В окне «Код товара» замигает курсор, обо­значающий разрешение на сканирование. Программа считывает штрихкод, на экране высвечивается наименование товара. Курсор после этого мигает в строке «Количество», т.е. можно указать ко­личество товара одного наименования с помощью цифр на кла­виатуре, а не считывать через сканер один и тот же товар. Если использовалась клавиатура при указании товара, то после этого необходимо нажать Enter, чтобы перевести курсор в поле «Код товара» для продолжения определения покупаемого товара через сканер;

• если на товаре штрихкод не просматривается, то найти товар можно по наименованию. Для этого нажать F2, в появившемся окне поиска набрать наименование товара (можно одно из слов или слогов). Далее нажать Enter и выбрать из списка необходимую позицию; нажать Enter.

Вернувшись в окно выписки, указать количество товара (если этого не сделать, то компьютер автоматически установит 1 ни найденного товара).

Товар можно искать и по специально заведенному штрихкоду (товаровед или руководитель предприятия устанавливают штрихкоды на товар, который не имеет на упаковке производственно­го штрихкода. Например, для карамели «Колобок» это будет циф­ра 1, а для хозяйственного мыла без этикетки — цифра 8 и т.д.). Для этого необходимо нажать Insert и в появившемся окне на­брать штрихкод товара.

Далее нажать Enter, из списка выбрать нужный товар, вновь нажать Enter, и установить то количество товара, которое берет покупатель.

Если количество устанавливать не нужно, то продолжается сканирование других товаров.

Когда покупатель отказывается от покупки, необходимо кор­ректировать выписку, если она еще не закрыта. Последнюю выпи­санную позицию можно удалить с помощью клавиши Esc, если она не сохранена (не была нажата клавиша Enter). Если нужно удалить позицию, которая уже сохранена, то, пометив ее курсо­ром, следует нажать Delete. Если нужно откорректировать количе­ство товара, выписка которого уже сохранена в памяти ККМ, но накладная еше открыта, то, пометив эту позицию курсором, не­обходимо нажать F4 и установить необходимое количество товара; нажать Enter.

Если нужно отменить всю выписку (при условии, что наклад­ная не сохранена в памяти ККМ нажатием клавиши F9), то необ­ходимо нажать клавишу F12, подтверждая необходимость удале­ния накладной.

Если покупатель вернулся в течение дня с тем, чтобы возвра­тить купленный им товар или поменять его на другой, необходи­мо оформить возвратный список, т.е. поставить на приход магази­на возвращенный товар. Для этого нажать клавиши Ctrl + F6, ска­нировать товар, и количество товара автоматически будет запи­сываться со знаком «минус».

Если происходит обмен товара, то необходимо выписку завер­шить и обычным способом выписать товар, который берет поку­патель, в обмен на возвращенный им.

Чтобы закончить выписку, нужно нажать F9. В появившемся окне ввести сумму, которую дал покупатель. Автоматически вы­светится в нижнем окне сумма сдачи.

При нажатии Enter закроется это окно и будет распечатан чек, после чего можно начинать новую выписку товара для следующе­го покупателя.

Чтобы сделать Х-отчет, нужно нажать F10, перевести курсор на «ККМ», нажать Enter, выбрать нужную строку в меню, нажать

Enter, с помощью клавиши Tab выбрать слово «Выполнить» и снова нажать Enter. Напечатается Х-отчет (Z-отчет делается ана­логично).

В конце рабочего дня (смены) перед выключением компьюте­ра делается Z-отчет, затем необходимо выйти из программы, вы­ключить фискальный регистратор, а затем компьютер. Чтобы выйти из программы, нужно нажать F10, выбрать в меню «База дан­ных», нажать Enter.

Кассир со своего рабочего места может составить список това­ров, на которые нужны ценники. Для этого следует начать работу нажатием клавиш Shift + F7. Затем сканируется товар или устанав­ливается другими известными способами. Когда список состав­лен, заканчивается работа нажатием клавиши F9, после чего необходимо сообщить администрации магазина, что составлена заявка на распечатку ценников.

Ответственный кассир может занести с кассы штрихкоды на новые товарные позиции. Для этого необходимо нажать клавиши Shift + F4, появится окно «Смена кода товара»;

найти нужную позицию товара F2;

поднести упаковку товара к сканеру, чтобы штрихкод записал­ся в окно, или набрать его в строку «Код».

Клавишей Enter (нажатием 2 раза) подтверждается смена кода. Для следующего товара начало с клавиши F2.

Завершается операция нажатием клавиши Esc.

Порядок выполнения операций «Внесение денег» и «Выплата де­нег».

Внесение денег:

1. Перейти в меню программы (нажатием клавиши F10).

2. Выбрать в меню ККМ пункт «Внесение суммы в кассу...».

3. В строку «Наличные» ввести требуемую сумму для внесения в кассу.

4. Нажать клавишу ОК.

После этого сумма будет внесена в кассу и на фискальном ре­гистраторе будет распечатан чек на внесенную сумму.

Выплата денег:

1. Перейти в меню программы (нажатием клавиши F10).

2. Выбрать в меню ККМ пункт «Выплата суммы из кассы...».

3. В строке «Наличные» ввести требуемую сумму для внесения в кассу (введенная сумма не должна превышать остаток денежных средств в кассе).

4. Нажать клавишу ОК.

После этого сумма будет снята с кассы и на фискальном реги­страторе будет распечатан чек на выплаченную сумму.

Если введенная сумма снятия больше остатка в кассе, появит­ся сообщение об ошибке. В этом случае следует нажать клавишу ОК и ввести в строку «Наличные» корректную сумму.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Что означает пароль при применении ЭККМ и POS-систем?

2. Для каких целей служит клавиша «С» в ЭККМ?

3. Перечислите режимы работы и функции ЭККМ «Меркурий- 130Ф».

4. Сравните клавиатуру ЭККМ «Меркурий-130 Ф» и «Микро-103К», приведенные на рис. 9.2. В чем их различие?

5. Объясните ваши действия при появлении на дисплее ККМ сигналов «НСГ», «OHU», «ООП».

6. Объясните назначение голограмм, проставляемых на ККМ.

7. Опишите порядок работы кассира при расчетах с покупателем.

8. Каковы функции системы «Штрих-М: Видеоконтроль»?

9. Опишите порядок работы кассира на кассовом терминале.

10. Что представляет собой контрольная лента в ЭККМ?

11. Перечислите составные элементы ККМ «Меркурий-115Ф», общий вид которой показан на рис. 9.3.

Выполните следующие задания:

1) установите дату и время на ККМ «Меркурий-130Ф»;

2) установите дату и время на ККМ «Меркурий-115Ф»;

3) установите дату и время на ККМ «Микро-103К»;

4) произведите подсчет покупок, приведенных в табл. 9.1 и 9.2, на «Меркурий-115Ф», «Меркурий-130Ф» и других типах ККМ;

5) войдите в режим «Отчеты» и сделайте «Сменный отчет» на всех видах ККМ;

6) войдите в режим «Отчеты» и сделайте «Отчет с гашением» на всех видах ККМ.

Таблица 9.1

Наименование товара	Цена за 1 кг, руб., коп	Стоимость массы (г) покупки, руб., коп.
Конфеты: «Пилот»	78=00
«Вечер»	64=00
«Ласточка»	68=00
«Лимонные»	98=00
«Букет»	79=00
«Весна»	78=00
«Буревестник»	94=00
«Белочка»	105=00
ИТОГО
Деньги покупателя
Сдача

Таблица 9.2

Наименование товара	Цена за 1 кг, руб., коп	Стоимость массы (г) покупки, руб., коп.
Колбаса: «Чайная»	62=00
«Молочная»	54=60
«Докторская»	55=20
«Южная»	38=70
«Краковская»	62=50
«Одесская»	98=20
«Польская»	78=30
«Московская»	115=00
ИТОГО
Деньги покупателя
Сдача