Основными документами при оприходовании запасов являются товарно- транспортные накладные, приходные ордера, накладные, приемочные акты и др.
Отпуск покупателю материалов оформляется:
- накладной на отпуск ТМЦ (Ф№М-20), которая выписывается в трех экземплярах на основании договора (контракта), нарядов и других документов и подписывается лицом, разрешившим отпуск ТМЦ, и главным бухгалтером.(один экземпляр накладной передается покупателю, второй остается на складе и является основанием для списания ТМЦ с материально-ответственного лица (МОЛ), третий передается пропускному пункту для контроля за вывозом.)
- налоговой накладной;
-счетом-фактурой.
Для учета расчетов с поставщиками за приобретенные запасы используют пассивный сч. 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По К-ту сч.63 отражают сумму задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие ТМЦ, полученные услуги, выполненные работы. А по Д-ту - сумму погашения задолженности поставщикам и подрядчикам при уплате им денежных средств за поступившие ТМЦ (работы, услуги).
Запасы могут поступать через подотчетное лицо, как взнос в Уставный капитал, при производстве собственными силами, при бесплатном получении и при оприходовании их как излишки, выявленные при инвентаризации.
Бухгалтерские проводки процесса поставки производственных запасов.
| № | Содержание хозяйственных операций | Д-т | К-т |
| 1. | Оприходованы производственные запасы от поставщика: - на сумму без НДС - на сумму НДС | ||
| 2. | Приняты к оплате счета поставщиков(транспортных организаций) за транспортировку ТМЦ: - - на сумму без НДС - на сумму НДС | 20.ТЗР | 63(685) |
| 63(685) | |||
| 3. | Оплачено за: -транспортировку ТМЦ - за производственные запасы | 63(685) | |
| 4. | Оприходованы запасы, приобретенные подотчетным лицом | ||
| 5. | Оприходованы запасы из производства, изготовленные собственными силами | ||
| 6. | Получены производственные запасы как взнос в УК | ||
| 7. | Бесплатно получены произв. запасы | ||
| 8. | Оприходованы излишки производственных запасов, выявленные в ходе инвентаризации |
Основные бухгалтерские проводки по списанию производственных запасов.
| Содержание хозяйственных операций | Д-т | К-т | |
| 1. | Отпущены со склада запасы (для предприятий, использующих 9-ый класс счетов): - в производство продукци - на общепроизводственные потребности - на обеспечение сбыта продукции - на общехозяйствнные потребности - для выполнения исследований и разработок - для содержание ЖКХ и соц-культ. мероприятия - на капитальное строительство | ||
| 2. | Отпущены со склада запасы (для предприятий, использующих 8-й класс счетов): - для операционной деятельности - для капитальных инвестиций | ||
| 3. | Отражен доход от реализации производст.запасов | ||
| 4. | Начислена сумма НДС на реализованные запасы | ||
| 5. | Отражена себестоимость реализованных запасов |






