Фазы жизненного цикла

I – прединвестиционная. На этой фазе разрабатывается бизнес- план проекта.

II – инвестиционная. На этой фазе разрабатывается проектно-сметная документация, заключаются договора с поставщиками, подрядчиками, консалтинговыми фирмами и т.д., осуществляется строительство объекта, обучение персонала будущего предприятия. Проводятся пуско-наладочные работы.

III – фаза эксплуатации. На этой фазе предприятие начинает приносить прибыль и инвестору возвращается первоначально вложенный капитал. Тут может осуществляться расширение, реконструкция предприятия, модернизация оборудования.

- вывод изношенных основных средств из эксплуатации.

Фазы I и II в совокупности формируют предпроизводственную стадию инвестиционного проекта.

Инструменты управления проектами на предпроизводственной и производственной стадиях.

На предпроизводственной стадии для крупных и сложных проектов разрабатывают сетевой график. Сетевой график позволяет существенно сократить продолжительность предпроизводственной стадии. Из всей совокупности работ (задач) проекта выбирают самую продолжительную по времени задачу – это критический путь проекта (L_кр). Остальные работы и задачи осуществляются параллельно с задачами критического пути. Задачи, не лежащие на критическом пути, имеют резервы времени (R). Критический путь (задачи 1-2-3-4-5) резервами времени не обладает.

Задача 1

Задача 2

Задача 3

Задача 4

Задача 5

L_кр

Календарное и ресурсное планирование проекта жестко увязаны между собой. Календарные сроки выполнения задач устанавливаются только исходя из количества определенных исполнителей (ресурсов). Некоторые задачи обладают таким свойством: чем больше ресурсов у задачи, тем задача будет выполняться быстрее. На стадии планирования необходимо провести оптимизацию сетевой модели. С задач имеющих резервы времени, ресурсы нужно переместить на критический путь так, чтобы время выполнения проекта в целом уменьшилось. Если у проекта все задачи не имеют резерва времени, т.е. все пути критические, то время выполнения такого проекта минимально.

Производственная стадия.

На этой стадии основная нагрузка ложится на финансового менеджера. Задача менеджера правильно распланировать денежные потоки, а именно: установить разумные остатки денежных средств на расчетном счете проекта 1-й год – по остаткам на каждый месяц, 2-ой год – поквартальные остатки, остальные года – на конец года. Кроме того финансовый менеджер должен установить сроки получения кредитов, периодичность возврата кредита и т.д.

Основная задача финансового менеджера – в первые годы реализации проекта обеспечить высокую ликвидность капитала проекта и надлежащую платежеспособность данного проекта.

Основной инструмент управления проектом на производственной стадии – это план движения денежных средств (финансовых потоков).

Участники проекта.

1. Заказчик – владелец, собственник основных средств проекта

2. Менеджер проекта или администратор проекта

3. Поставщик

4. Подрядчик

5. Проектировщик

6. Различные консалтинговые фирмы

Под участником проекта понимается как физическое лицо, так и целая организация.

Для координации работы участников проекта составляется матрица ответственности проекта. Цель такой матрицы – закрепить ответственность за каждым участником с тем, чтобы дублирование работ было минимальным и не возникало противоречий между участниками проекта.

Задачи проекта	заказчик	менеджер	проектировщик	подрядчик	поставщик
1. Разработка концепции проекта	Х	Х
2. Планирование	Х	Х
3. Проектирование. Разработка технологий			Х
4. Выбор земельного участка	Х
5. Проектирование предприятия	Х	Х	Х
6. Заключение договоров на поставки		Х		Х	Х
7. Стро0ительство		Х		Х	Х
8. Обучение персонала заказчика		Х			Х
9. Пуско-наладочные работы		Х			Х
10. Авторский надзор			Х