Этот подход состоит в первостепенном определении основных процессов предприятия, затем в обозначении необходимых процедур для управления этими процессами для достижения целей. Наконец, для процедур, которые содержат рабочие инструкции, требующие управления риском или повышенной бдительности, возможно составить необходимые графики уровня 3.
Этот подход используется при организации проектов. Он позволяет рассмотреть описание требующих выполнения видов деятельности, необходимых для успешного внедрения проекта.
Он отвечает рекомендациям к стандартным проектам по менеджменту процессов (X 50-176) и новой версии 2000 стандарта ISO 9000. Он помогает свести к минимуму количество документов, т.к. будут описаны только те графики, которые способствуют выполнению процессов.
В завершение, и это является скорее отрицательным моментом, нужно упомянуть, что некоторые ноу-хау могут быть "забыты", т.к., если они не участвуют в выполнении, по крайней мере, одного из процессов, они не будут описаны в процедурах или рабочих инструкциях.
Наконец, этот подход требует деятельного участия руководства предприятия, а также значительного периода обдумывания и анализа.
Организационный подход
Более динамичное в применении составление организационных процедур может начаться очень быстро. Действительно, достаточно составить список описываемых процедур по отношению к видам деятельности и товарам предприятия или к нормативным требованиям.
Этот подход, к примеру, типичен для предприятий начиная с версий 1987 и 1994 до стандартов ISO 9000. Когда процедуры составлены, при необходимости их можно детализировать с помощью рабочих инструкций (3
уровень). Также возможно от процедур подняться по пирамиде и обозначить, исходя из целей, которые они позволяют удовлетворить, процессы предприятия (см. параграф 4.2.2. - От описания к абстракции).