Регистрационная карточка писем граждан

Входящий № и дата регистрации	Заявитель (Ф.И.О.)	Адрес и место работы

Краткое содержание письма ________________________________

______________________________________________________________

Срок исполнения _________________________________________

Оборотная сторона

Дата передачи на исполнение	Кому направлено письмо	Расписка в получении, Дата	№ дела, в котором хранится письмо, или отметка об уничтожении письма

Отметка о контроле и исполнении _________________________________

Рассмотрено	Решено положительно	Дополнительный контроль
Работником органа	С выездом на место	Факты подтвердились

Кем и когда письмо снято с контроля ______________________________

______________________________________________________________

Приложение 5.3

Регистрационная карточка устных обращений граждан

Дата, № документа_____________________________________________

Фамилия, имя, отчество заявителя ________________________________

и занимаемая должность________________________________________

______________________________________________________________

Адрес ________________________________________________________

Краткое содержание заявления ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Фамилия ведущего прием _______________________________________

Оборотная сторона

Кому и что поручено, дата_______________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Результат рассмотрения заявления ________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Когда и кем дан ответ ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________

Приложение 5.4

Аннотационный лист

________________________________200 __г.

Дата поступления письма

ФИ.О. ___________________________________________________

Место работы ____________________________________________

Район ___________________________________________________

Адрес проживания ________________________________________

Содержание обращения ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

Куда обращался ранее ____________________________________

№ по классификатору ____________________________________

Доложено ________________________________________________

Направлено на исполнение ________________________________

Характер задания ________________________________________

___________________________200 г.

Дата

Подпись

__________________________________________________

Приложение 5.5

Справка о работе с письмами граждан в _________по состоянию на________________200 г.

Должностные лица, которые рассматривали обращения (Ф.И.О.)

Доложено первому руководителю

Всего поступило на рассмотрение

В т.ч. с резолюцией первого руководителя

Из них направлено в другие организации без ответа

Всего под контролем

В т.ч. исполнено

Сроки исполнения

Находятся на исполнении

В т.ч. с нарушение срока

Находятся на дополнительном контроле

Результаты рассмотрения

Всего

Направлено с ответом

Своевременно

С нарушением cpoка

Факты подтвердились

Факты не подтвердились

Решено положительно

_____________________________________________________________

Итого:

______________________________________________________________

Подпись должностного лица

Приложение 5.6

Справка о приеме граждан в _________________ по состоянию на____________200 г.

Ф.И.О. должностного лица, ведущего прием

Планировалось приемов с начала года

Фактически проведено приемов

Принято посетителей

В т.ч. принято вне графика

Принято из г. Новосибирска

Принято из области

Исполнено всего с начала года

В том числе

Из числа исполненных находилось на контроле

Находятся на исполнении

В том числе

Решено дополнительно

С нарушением срока

Даны поручения с ответом или разъяснением

Даны поручения без ответа

С нарушением срока

На дополнительном контроле

2

______________________________________________________________

Итого:

______________________________________________________________

Подпись должностного лица

____________________________________________________

Приложение 5.7

Справка о поступлении писем граждан

В_____________ из районов и городов области

Название районов и городов	За ____________ 200__ г.	Всего с начала года	За соответствующий период 200 __ г.

______________________________________________________________

Итого: ___________________________________________________

Подпись должностного лица

Приложение 5.8

Справка о результатах рассмотрения предложений,