Управление информацией в личной работе начинается с
системы чтения.
Начнем с того, что читать нужно. На тренингах я пару
раз спросил участников, сколько и каких книг они читают.
118 Глеб Архангельский. Тайм-драйв
После этого понял, что о «самой читающей в мире нации»
можно пока забыть (детективы и дамские романы оставляю
за кадром).
Я говорю, возможно, жесткие и неприятные вещи. Но,
на мой взгляд, расслабленные телевизором индивидуумы
шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют.
Напрягайте мозг, коллеги, он, как и мышцы, от неиспользо
вания атрофируется. Поэтому рекомендую взять за правило:
не меньше одной серьезной книги в неделю. Причем неваж
но, деловой книги или художественной, важно, чтобы это
действительно была работа ума и чувства.
Теперь о том, как читать более эффективно. Самый шаб
лонный ответ на этот вопрос — скорочтение. Скажу сразу:
отношусь к этому подходу скептически. На мой взгляд, ско
рочтение актуально в первую очередь для специалистов, име
|
|
ющих дело с большими объемами информации, например,
аналитиков. Если такой «производственной» задачи у вас нет,
то мой совет: читайте не «больше» — читайте «умнее».
Также не советую следовать рекомендациям из классичес
ких книг по тайм-менеджменту — «читайте бегло, по диагона
ли, не читайте написанного мелким шрифтом» и т.п. Полагаю,
здесь верно старое правило «лучше меньше, да лучше».
В вузе я пробовал изучать скорочтение, но после прихода на серь
езную работу почувствовал разницу - между ускоренным перева
риванием обязательного потока информации в вузе и свободным
выбором тех и только тех книг, которые дают реальную пользу. С тех
пор я читаю деловой и научной литературы сравнительно мало,
5-6 книг в месяц (художественной - больше, но ее чтение созна
тельно не планируется).
При чтении я придерживаюсь нескольких простых принципов:
—
Покупаться книг должно примерно впятеро больше, чем ре
ально читается. Должно быть пространство свободы, книга
часто выбирается в зависимости от внутреннего «кайроса».
— Стараюсь читать книги «под задачу» (проект). Например, нуж
но оформлять новый продукт - читаю книгу про брэндинг, рас
ширять штат - читаю про методики отбора персонала и т.п.
Информация: как управлять творческим хаосом
Таким образом, книга становится «бензином» для рождения
своих идей по конкретному проекту.
— Читаю всегда с начала, но не всегда до конца. Иногда недочи
танная книга лежит полгода-год и потом вдруг запускается «в
работу» опять. Все книги «к чтению» (новые и недочитанные)
|
|
лежат в одном месте, для удобства обзора при принятии реше
ния «что читать».
Вот несколько простых рекомендаций по системе чтения:
— Обеспечьте возможность возвращаться к нужной
(ключевой) информации. Например, выписывайте
на закладку номера страниц и краткую суть важной
для вас мысли автора. Делайте ксерокопии страниц с
полезными мыслями и подшивайте в отдельную папку.
Сделайте наглядную схему ключевых мыслей и регу
лярно к ней возвращайтесь.
— Применяйте сразу. Прочитали страницу — внедрите
в практику, только после этого читайте следующую.
Это в особенности касается книг по менеджменту и
другим прикладным технологиям. Знание само по себе
ценности не представляет, «многие знания — многие
печали». Ценность представляет знание, внедренное в
практику вашей работы. Кроме того, сразу внедренное
знание прочно усвоится, а просто прочитанный текст
«вылетит в другое ухо».
— Расставляйте приоритеты в ходе чтения. Думаю, полез
нее выбрать две-три главы, которые вам реально нужны,
прочитать их вдумчиво и получить максимум пользы,
чем поверхностно пробежаться по всей книге.
Эдуард Фаритов, директор по развитию Группы «Русский стандарт».
«Достаточно давно я столкнулся с тем, что когда встречаешься с
людьми, у которых чему-то можно научиться, период времени обще
ния с ними очень мал для того, чтобы хоть что-то у них перенять. По
этому я понял, что имеет смысл спрашивать у людей - какая люби
мая книга этого человека. Когда человек называет одну или две
книги, становится в общем-то понятно, откуда получить те знания,
которые человек считает наиболее для него важными. Так у меня
сложился список литературы, которую я хотел бы прочесть.
Я пользуюсь двумя принципами:
—
Никогда не читаю подряд две книги по одной и той же темати
ке, т.е. читаю сначала, допустим, психологию, потом бизнес,
потом литературу.
— Ранжирую список книг. Если книгу упоминает человек, кото
рый для меня «светило», она попадает на верх списка; если ка
кая-то книга упоминается двумя разными людьми - она ста
новится приоритетом».