Для шефа

Если вы не бизнесмен или «вольный художник» — то одним

из ключевых факторов, влияющих на ваше время, является

ваш руководитель. Иногда доходит до: «Позвонил всем с

утра, велел строго к 15.00 быть в офисе на важном сове­

щании, приехал в 18.30 и спрашивает: «Что это вы тут все

собрались? Совещание будет послезавтра».

Бывает, что руководитель действительно недостаточно

внимательно относится к времени, и хотелось бы на него в

этом отношении повлиять. Как это сделать?

Лучше, чтобы «это была его идея» (в большинстве случа­

ев, хотя и не всегда). Нужно найти косвенный путь, кото­

рым идея управления временем может дойти до шефа. Его

друг, секретарь, руководитель соседнего подразделения и

т.п. Случайно забытый где-нибудь журнал или книга тоже

подойдут.

Предъявляйте инструменты
деле». На совещании до­

станьте аккуратный обзорный график регулярных задач или

задач по проекту; заходите к шефу реже, но с подготовлен­

ным письменным списком вопросов, и т.п. Интерес шефа

к применяемым вами новым инструментам — прекрасный

повод заинтересовать его тайм-менеджментом.

Начинайте с инструментов, полезных и незатратных для

шефа. Если ваши ТМ-предложения начнутся с оснащения

отдела ноутбуками и покупки для вас карманного компьюте­

ра, вряд ли они будут услышаны. Лучше предложите завести

простейшую доску планирования, обзорный график регу­

лярных задач и т.п. Дайте руководителю без финансовых за­

трат ощутить повышение подконтрольности, управляемости,

предсказуемости работы — и он будет готов к следующим

вашим предложениям.

На тренингах часто приходится слышать: «Один из глав­

ных моих поглотителей времени — неожиданные новые

задачи, исходящие от руководства». Вообще-то это прямая

обязанность подчиненного — отрабатывать запросы руко­

водителя, в том числе неожиданные. Если с этим возника­

ют сложности, нужно не искать пути воздействия на шефа,

а перечитать главу о планировании дня. Для человека, ак­

тивно применяющего инструменты гибкого планирования,

неожиданные задания не являются проблемой.

Запомните главное. Это ваша задача — заботиться о том,

чтобы шефу было комфортно работать с вами. Его время

дороже вашего, его комфорт более значим для компании,

чем ваш. Если вы считаете иначе — нет проблем, создавайте

свой бизнес. Тогда неудобства, связанные с наличием шефа,

заменятся другими, гораздо более серьезными неудобствами.

Но это будет уже совсем другая история.