Организационно-распорядительные документы в структуре принятия управленческих решений

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения.

Организационно-распорядительные документы - документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий. Организаций и должностных лиц.

В соответствии с Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст “О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации” принят ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ, как указано в его п. 1, распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к УСОРД, – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы). ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов – в приложении Б.

Организационно-распорядительная документация подразделяется на основные группы документов: организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы); распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения); информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки и др.); документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договоры, трудовые книжки, лицевые счета по зарплате, личные дела). коммерческие документы (коммерческие контракты (договоры)); документы по обращениям граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).