Документация как прием бухгалтерского учета

Метод бух учета содержит 6 приемов. с помощью них бух учет контролирует хоз деят-ть предприятия.

1. Документация

2. Инвентаризация

3. Баланс

4. Система счетов и двойная

5. Оценка

6. Калькуляция

7. Отчетность

Документация. предполагает, что в БУ каждая хоз.операция, вне зависимости от ее количественной характеристики, обязательно отражается в конкретном первичном

документе. документ - это письменное свидетельство о совершении хоз.операции, которое имеет название, номер, дату составления, отражает хоз.операцию и содержит количественные параметры, а также подписи лиц совершивших операцию.

Докуметы делятся на внешние и внутренние. Внешние - обязательно круглая печать; внутренние - подписаны лицами, совершившими эту операцию, но опечатана внутр печатью.

Документация БУ позволяет носить юр. характер. Ответственными лицами могут быть кассиры, кладовщики, распорядители кредитов, которые не осуществляют хоз. деятельность

вне рамок действующего законодательства

Классификация документации.

По назначению:

1 Распорядительные - подтверждающие совершение к-л действия (приказ, платежное поручение).

2 Оправдательный - подтверждающие совершение акта и его обоснованность.

3 Комбинированные - заключают в себе функции 1 и 2 (плат.ведомость, кассовый ордер).

4 Документы бух. оформления - для целей БУ.

По способу отражения ХО:

1) первичные (составляются в момент совершения ХО (накладная, кас.ордер) - для первичного этапа. Должны содержать реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание ХО, измерители ХО, подписи.

2) сводные – обобщают сведения первичных документов

По месту составления:

А) Внутренняя - имеет силу только на данном предприятии.

Б) Внешняя – поступает со стороны, с других предприятий (счет-фактура)

По способу обхвата операции:

1 Разовые – 1 ХО

2 Накопительные – отражают однородные разовые ХО в порядке их совершения

3 Группировочные – отражают информацию из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным критериям, видам

Исправления в документах:

1.В ден.док исправления не допускаются и к учету не принимаются

2.Ошибка зачеркнута тонкой чертой, рядом ставится правильная, на полях ставится пометка "испр на …" подпись, дата

Сроки хранения документов: 5 лет, для некоммерческих документов и баланса–10 лет, счета на работника - 75 лет за вычетом возраста на момент составления.