Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры, их назначение и построение

Форма БУ–совокупность учетных регистров для отражения ХО в определенной последовательности и группировке. Основные признаки, определяющие форму: а) виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; б) последовательность и способы записи в них; в) применение средств вычислительной техники.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, служащие для отражения ХО на счетах БУ. УР ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в т.н. синтетических регистрах, а аналитический - в аналитических.

(доп.инфо) Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с исп-ем прогр. средств. Записи по синт. счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге, а по аналит. счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.

Наиболее распростр. в РФ: мемориально-ордерная (МОФ) (книжные и карточные, группировочные учетные регистры), журнально-ордерная, и автоматизированная формы БУ.

МОФ: На каждую ХО составляется мемориальный ордер, кот. содержит бух. проводку, дату ее составления и сумму. Составленные мемор-е ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. Мемориально-ордерная форма имеет недостатки, связанные с составлением большого количества мемориальных ордеров, неоднократным записыванием одних и тех же данных в различные учетные регистры, раздельное ведение аналитических и синтетических счетов.

Журнально-ордерная – более совершенная, основная, все данный обощаются в Главной книге, оттуда переносятся в ББ.

Учетные регистры являются, по существу, носителями данных о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных и сводных документов. Они предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.

В настоящее время карточки являются одним из самых распространенных видов регистров, применяемых организациями. В основном они используются для аналитического учета товарно – материальных ценностей, затрат на производство, различных расчетов.

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они изготовляются типографским способом из менее плотной бумаги и имеют больший формат.

Формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными. Обязательно имеют соответствующее название (например, журнал – ордер, ведомость и др.), указание периода, на который рассчитан тот или иной учетный регистр (месяц, квартал), и таблицу, в которую непосредственно производятся учетные записи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и методом "красного сторно".

Корректурный способ (если ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей) - ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым (или под зачеркнутым – в зависимости от имеющихся возможностей) пишется правильный текст или сумма.

Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление.

По окончании месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.

Хронологические регистры предназначены для хронологической записи операций, то есть по порядку их совершения без какой–либо группировки и систематизации. Эти регистры выполняют контрольные функции при проверке полноты отражения операций. Систематические регистры используются для систематической записи операций.

В этих регистрах операции группируются по определенным признакам (регистры для ведения бухгалтерских счетов).

Комбинированные регистры сочетают в себе признаки хронологических и систематических регистров.