Сущность и характеристика закона композиции и пропорциональности

Любой вид деятельности человека связан с использованием каких-либо ресурсов: компьютера, автомобиля, одежды и т.д. Каждый набор ресурсов должен быть достаточно полным для успешного проведения той или иной работы. Например, автослесарь должен иметь хорошую физическую силу, знания и навыки по ремонту, набор необходимых инструментов, запасных частей. Если каких-то ресурсов не хватает, то и имеющиеся не будут использоваться, то есть станут лишними. Увеличение количества одних ресурсов не может полностью компенсировать недостаток других. Например, большое количество инструментов не компенсирует отсутствия запасных частей. Любой человек стремится для осуществления своей деятельности иметь необходимые ресурсы (композицию) в такой пропорции, которая обеспечивала бы ему удобство и оперативность в работе. Таким образом, композиция и пропорциональность – это естественный процесс жизни человека. В природе также происходят процессы, при которых все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторой временной наилучшей композиции. Гармония – это непременное условие достижения положительной синергии.

Слово «гармония» означает согласованность, стройность, соразмерность. Она может создаваться естественным и искусственным путем.

Каждая сложная система стремится к гармонии – состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны.

Композиция – это соотношение и взаимное расположение частей исследуемого целого.

Пропорциональность – это определенное количественное соотношение, соответствие с чем-либо (размер ноги по отношению к росту человека, количество менеджеров по отношению к общему количеству работающих в фирме и т.д.).

Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушению.

К сожалению, в современных организациях можно наблюдать следующие диспропорции: раздутые управленческие отделы; технологически слабое основное производство; огромный штат охраны; отсутствие организационной культуры и т.д.

Экономисты ХIХ века Ф. Бастиа (Франция) и Г.Ч. Кэри (США) создали «Теорию гармонии интересов», в которой доказывалась возможность гармонического общества, основанного на оказании различными классами взаимных услуг, на наиболее полном удовлетворении потребностей и интересов подавляющего большинства населения страны. В теории организации данная теория нашла применение в методах обеспечения взаимодействия руководителя и подчиненных.

Как естественный эволюционный процесс гармонизация происходит на всех уровнях мироздания: планет, государств, отраслей, организаций, семей и даже одного человека (в гармонии с самим собой).

Основная задача разумного человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно.

Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а еще лучше упреждать его путем устранения причин возможного дисбаланса. Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить ее естественный ход.

Формулировка закона: «Каждая гармонично развивающаяся система (биологическая и социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)».

Известна и другая формулировка закона: «Каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними».

Математически интерпретация закона гармонии имеет следующий вид:

Г= f(Р; П) → opt,

где Р- набор ресурсов системы (композиция);

П – пропорциональность ресурсов в наборе.

Профессиональная реализация закона композиции – пропорциональ-ности основана на выполнении ряда принципов: планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты.

Принцип планирования: «В каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития».

Этот принцип закрепляет статический (первоначальный) набор ресурсов и их пропорции, которые должны планироваться на трех уровнях: стратегическом (5 и более лет), тактическом (от 1 до 5 лет) и оперативном (до одного года).

Принцип координирования: «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов».

Этот принцип определяет динамическую часть в деятельности по формированию набора и пропорциональности ресурсов. Каждая компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в наличии ресурсов и их пропорций. Реальная рыночная ситуация постоянно изменяется. Для компании особенно важна информация о тенденциях таких изменений (слабые сигналы). Современное реагирование именно на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыль.

Принцип ограничения: «Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов, должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления».

Принцип требует от компании соблюдения норм информационного разнообразия. Он заключается в том, что для любого специалиста существуют пределы обрабатываемого количества разнообразной информации. Если этот предел превышен, эффективность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.

Принцип стабилизации: «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)».

Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании своих ресурсов: материальных, интеллектуальных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здравого смысла.

Принцип согласования: «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам».

Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную синергию.

Принцип полноты: «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников».

Принцип требует от компании или ее подразделений выполнение необходимых функций либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Закон формирует два направления устранения несоответствий: формальное и неформальное.

Формальное направление осуществляется специалистами компании, которые заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции.

Неформальное направление – работники, которые сознательно реализуют полученные задания.

При знании данного закона руководителями и подчиненными в случае проявления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рамках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании единомышленников.