Документы, их экономическое и правовое значение

Документ – в бухучете это специальный бланк или лист бумаги, заполненный записью факта хозяйственной операции. Удостоверенный подписями лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции.

На основании документов производятся запись сумм хозяйственных операций на счетах бухучета. Каждый документ содержит соответствующие реквизиты.

Документы, форма которых не предусмотрена в данных альбомахдолжна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа.

2. Дата составления документов.

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.

4. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления, и разборчиво их фамилии и инициалы.

5. Личные надписи указанных лиц.

Первичные и свободные учетные документы могут состояться на бумажных и машинных носителях информации.

Если первичные документы создаются на компьютере, то подписи этих лиц должны быть заменены их личными подписями.

Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете.

Формы учетных регистров – это журналы, ордера, карточки, книги, машинограммы, полученные при использовании вычислительной техники.

Формы регистров бухучетов разрабатывается и рекомендуется МФ РФ, а также самими организациями.

Регистры подразделяются на:

- синтетические – это журналы, ордера, главная книга и другие. Записи в них производится только в денежном выражении.

- аналитические – это инвентарные карточки учета основных средств, сальдовые книги, оборотные ведомости по аналитическим счетам, открытым к определенному синтетическому счету и другие.

Значение учетных регистров состоит в том, что по данным сделанных в них записей составляются все формы бухгалтерской отчетности. Отчетность считается достоверной только в том случае, если она вытекает из учетных регистров.