Документооборот и его организация

Документооборот – это движение документов и учетных регистров (бухгалтерская документация) от момента их составления до передачи в архив.

В организации составляется график документооборота, в нем указывают по видам документы, учетные регистры, сроки их составления и представления, лица ответственные за своевременное предоставления документации. Документации текущего года хранится в архиве в бухгалтерии, за сохранность данного архива несет ответственность главбух. После составления годового отсчета из бухгалтерского актива отдельные документы передаются в архив организации. В архиве организации документы хранятся в течение срока установленного федеральной архивной службой РФ и налоговым кодексом РФ.

По истечении установленных сроков хранения в архиве организации документов они уничтожаются, а наиболее важные передаются в государственный архив.

Формы бухгалтерского учета, их развитие и назначение.

Применяются следующие формы БУ:

1) Контрольно шахматные формы учёта

2) Мемориально-ордерные формы учёта и её разновидность “Журнал главное”

3) Журнально-ордерная форма учёта

4) Форма учёта для субъектов малого предпринимательства.

Форма БУ – порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.

Схема записей при мемориально-ордерной форме учёта (Блок-схема)

Первичные документы(накопительные ведомости)

1) Приходные и расходные кассовые ордера

a. Кассовая книга

b. Кассовый отчёт

2) Мемориальный ордер (Основной регистр синтетического учёта)

a. Журнал регистрации МО (Таблица)

b. Главная книга (+ оборотно-сальдовая ведомость)

i. Бух баланс (Ф. №1)

ii. Другие формы отчётности

3) Обработка первичных документов (Карточки)

a. Оборотные ведомости по аналит счетам