Оформление деловой корреспонденции. Рассылка документов

Используя принципы форматирования текста и абзацев, вставку объектов (таблицы, фигуры на вкладке Вставка) и их форматирование создайте следующие деловые документы:

Задание 1. Оформить заявление по образцу.

Задание 2. Создать справку личного характера.

Задание 3. Создать Акт о списании имущества

Задание 4. Создать Уведомления о зачислении на работу сотрудников в группу компаний.

1. Создайте и сохраните основной документ под именем «Уведомление.doc» следующего вида.

2. Создайте и сохраните файл – источник данных, в котором необходимо указать имена полей подстановки: За основу возьмите таблицу, представленную ниже. Дополните ее недостающими данными и создайте еще две новые записи.

3. Сохраните под именем «Источник данных.doc» и закройте файл.

4. Вернитесь в основной документ «Уведомление.doc».

5. Перейдите на вкладку Рассылки и нажать на кнопку «Мастер пошагового слиняния»

a) выберите получателей, используя существующий список;

b) измените список, применив сортировку таким образом, чтобы вначале поступали на печать письма с обращением к женщинам, а затем письма с обращением к мужчинам в алфавитном порядке;

c) вставьте поля слияния в основной документ в нужные места;

d) Для отображения нужного окончания для слова Уважаемый или Уважаемая используйте кнопку Правила (IF...THEN... ELSE). Пример заполнения приведен на рисунке