В Access 2007 появилась новая разновидность форм, так называемые разделенные формы. Благодаря этим формам обеспечивается два представления данных — в режиме формы и в режиме таблицы.
Для создания разделенной формы выполните следующие действия.
1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана разделенная форма.
2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Разделенная форма.
3. После непродолжительной паузы Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета вместе с сопровождающей таблицей. Находясь в этом режиме, можно вносить изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с вводимыми данными.
Создание форм с помощью команды Несколько элементов
В созданных формах одновременно отображается только одна запись. Бывает так, что нужно создавать форму, в которой отображается сразу несколько записей. Именно в подобных случаях пригодится команда Несколько элементов. Для создания формы, одновременно отображающей несколько записей, выполните следующие действия.
|
|
1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.
2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Несколько элементов.
3. После непродолжительной пары Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета.Наверное, вы уже обратили внимание на то, что только что созданная форма внешне напоминает таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, одновременно отображается несколько записей. Но это сходство только внешнее, поскольку этот вид формы может включать графические элементы, кнопки, а также ряд других элементов управления.