Создание форм с помощью мастера форм

Используя мастер форм, можно создавать более гибкие формы, причем непосредственно в процессе создания можно определять способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что были заранее определены отношения между этими таблицами и запросами. Для создания формы с помощью мастера форм выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Другие формы, выбрав в открывшемся меню пункт Мастер форм.

3. В окне Создание форм перейдите в область Доступные поля, затем, щелкая мышью на стрелочке, “перегоните” требуемые вам поля в область Выбранные поля, затем щелкните мышью на кнопке Далее.

4. Во втором окне мастера создания форм следует выбрать внешний вид вашей будущей формы. Щелкните мышью на кнопке Далее.

5. В следующем окне мастера следует выбрать стиль создаваемой вами формы. Щелкните мышью на кнопке Далее.

6. В завершающем окне мастера следует выбрать переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных либо переключатель Изменить макет формы.

7. Установите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных, после чего щелкните мышью на кнопке Готово.

8. Если выбрать переключатель Изменить макет формы и щелкнуть мышью на кнопке Готово, произойдет переключение в режим конструктора форм.

Работа с формой

Спроектированная форма приобретает реальный вид в окне формы, открываемом из окна БД и из окна Конструктора по команде Режим / Режим формы или по команде Режим / Режим таблицы. В режиме формы в форме отображается только одна запись, а в режиме таблицы – группа записей. В обоих режимах можно редактировать данные, а также просматривать их с помощью кнопок перехода к записям (к предыдущей, к следующей, к первой, к последней). Кнопка перехода к пустой записи позволяет добавление в базу новых данных.

Форму можно сохранить, введя в окне Конструктора или в окне формы одну из команд:

Кнопка Office / Сохранить как

Кнопка Office / Сохранить

или произведя закрытие этих окон.

Форма может быть предварительно просмотрена из окна БД, из окна Конструктора и из окна формы по команде