Спроектированный отчет может быть предварительно просмотрен в одном из двух представлений:общий вид и страничный вид. Общий вид доступен только из окна Конструктора по команде Режим/Представление отчета. Он позволяет оценить внешний вид отчета, не вникая в подробности. Страничный вид дает возможность увидеть отчет таким, каким он будет после печати. Страничное представление отчета можно получить из окна Конструктора по команде Режим / Предварительный просмотр, а также из окна БД по команде
Кнопка Office / Печать / Предварительный просмотр
Отчет можно сохранить, введя в окне Конструктора или в окне предварительного просмотра одну из команд:
Кнопка Office / Сохранить как
Кнопка Office / Сохранить,
или произведя закрытие окна Конструктора.
Изменения в отчет вносятся в окне Конструктора.