Атрибуты символа, абзаца и раздела

Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:

· документ состоит из одного или нескольких разделов;

· раздел состоит из одного или нескольких абзацев;

· абзац состоит из одного или нескольких символов.

Понимание трехуровневой иерархии форматирования ‑ это «ключ к сердцу» Word. Для каждой из трех составляющих форматирования используются свои атрибуты.

Атрибуты формата символа:

· гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на компьютере;

· размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);

· начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);

· цвет символов;

· межсимвольный интервал;

· смещение символа выше или ниже основной строки;

· тип подчеркивания символа;

· выделение текста цветом;

· дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).

Для управления форматом символов используется вкладка Главная, группа Шрифт. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши < Ctrl + Пробел > или команда Очистить формат. Команда Регистр ( клавиши <Shift+F3>) переключает регистр выделенных символов. В окне Шрифт кнопка Текстовые эффекты открывает окно для настройки формата текстовых эффектов (контур символов, цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка По умолчанию позволяет использовать выбранные атрибуты формата символов по умолчанию, для вновь создаваемых документов.

Атрибуты формата абзаца:

· отступ слева и справа (измеряется от полей раздела документа и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);

· отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);

· уровень структуры, приписанный абзацу (используется список Уровень в окне диалога/ Абзац; далее уровень абзаца используется в режиме Структура);

· тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команды в группе Абзац, или задается в окне диалога Абзац);

· тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); определяется положением табуляторов, выставляемых щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или задается в окне Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши < Tab > перейти к следующей позиции выставленного табулятора.

· межстрочный интервал (используется команда в окне Абзац);

· интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда в окне Абзац);

· обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Границы);

· заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда З аливка);

· положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команды в окне Абзац);

· язык абзаца (используется команда Язык на вкладке Рецензирование);

· маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Маркеры или Нумерация).

При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца ¶, который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе.

Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши < Ctrl + Q >. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на кнопки в группе Абзац и в группе Шрифт. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.

В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопка Формат по образцу щелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.

Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.

Непечатаемый символ раздела имеет вид:
=======================Разрыв раздела========================

Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Разрыв (начать новый раздел).

Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.

Атрибуты формата раздела:

· макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командами на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы);

· верхний и нижний колонтитул (формируется командами на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);

· число колонок текста (используется команда Колонки на вкладке Разметка страницы.);

· номера страниц (Номер страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);

· примечания (вкладка Рецензирование) и сноски (вкладка Ссылки, группа Сноски);

· обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командами в окне Границы и заливка на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы);

· подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; вкладка Разметка страницы, группа Фон страницы).

При создании документа со сложным форматированием следует организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата.

Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить.

Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.

Стили

Форматирование в документах Word всегда осуществляется с помощью стилей. Стиль ‑ это набор атрибутов формата, которому присвоено имя. В Word существуют стили символов и стили абзацев. Стилей разделов нет. Причем, стили абзацев используются чаще стилей символов. Стиль символа применяются редко, в нестандартных ситуациях. Стиль абзаца содержит атрибуты формата абзаца и символа.

По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк.

Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.

Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью команд в группе Шрифт и в группе Абзац, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.

Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dot имеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стиле Обычный.

Окно Управление Стилями предоставляет широкие возможности для работы со стилями и используется для:

· получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;

· применения выбранного стиля к текущему абзацу;

· изменения или удаления существующего стиля;

· установления режима автоматического обновления стиля;

· создания нового стиля.

Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью команд в группе Стиль на вкладке Главная. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо установить ненулевое значение в поле Ширина полосы стилей ( вкладка Файл, Параметры, категория Дополнительно, группакоманд Экран).

Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для создания стиля необходимо из контекстного меню данного абзаца выбрать соответствующую команду, и далее ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу < ENTER >.

Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стиль с помощью кнопки Управление стилями, которая открывает доступ к одноименному окну.