Языковые функции Word

Языковые функции, такие как словари, проверка грамматики орфографии, порядок сортировки, форматирование дат, отображение справки и всплывающих подсказок определяются языком редактирования документа. Задание языковых параметров и языков редактирования MS Office выполняется в категории Язык (Вкладка Файл/Параметры/Язык). Эта группа команд может быть открыта также кнопкой Язык на вкладке Рецензирование. Для выделенных абзацев текста документа можно указать другой язык редактирования, с проверкой правописания по умолчанию. При орфографической проверке Word может одновременно использовать до десяти открытых вспомогательных словарей. Основные словари английский и русский включены в штатный комплект Word и открыты по умолчанию.

В группе команд Язык на вкладке Рецензирование есть кнопка Перевод, которая запускает команды машинного перевода либо всего документа, либо его фрагмента на выбранный язык.

Настройка параметров исправления и форматирования текста выполняется в категории команд Правописание (Вкладка Файл/Параметры).

При установленных флажках Автоматически проверять грамматику, Также проверять орфографию Word в процессе ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой чертой, а грамматические ‑ зеленой волнистой чертой. Для исправления ошибки необходимо использовать контекстное меню Орфография. Для этого надо щелкнуть на слове с ошибкой правой клавишей и выбрать одну из команд.

Если ошибка является следствием некоторой регулярной опечатки, допускаемой пользователем при наборе текста, то выбор контекстной команды Автозамена позволяет внести данную опечатку в список для автозамены. Выбор команды Добавить приведет к добавлению слова в пользовательский словарь Custom.dic.

При нажатии кнопки Правописание на вкладке Рецензирование Word начнет выполнять проверку орфографии и грамматики в документе с позиции текстового курсора с параметрами, определенными в категории Правописание. При этом проверка производится в тексте колонтитулов, сносок и примечаний. При обнаружении в документе первого же слова, которое отсутствует в словарях, процессор приостанавливает проверку и на экране появляется окно Правописание. Исправить ошибку можно как в этом окне, так и непосредственно в тексте, с последующей активизацией окна.

В строке состояния приложения выводится кнопка проверки правописания, на которой изображена раскрытая книжечка с красной галочкой (ошибок нет) или красным крестом (ошибка есть). В этом случае щелчок по этой кнопке отобразит на экране ошибку и контекстное меню с командами для ее исправления.

Переносы слов в деловых документах, как правило, не используются, вместо этого применяется выравнивание текста по ширине. Word позволяет включать (отключать) режим переноса. На вкладке Разметка страницы | в группе Параметры страницы есть кнопка Расстановка переносов. С ее помощью выбирается режим расстановки или отключения переносов, и открывается окно| Параметры расстановки переносов. По умолчанию автоматическая расстановка переносов отключена. При включенном режиме допускается автоматическая или принудительная расстановка переносов с заданными параметрами. Переносы в словах из прописных букв по умолчанию отключены.

В заключении обратим внимание на расстановку в тексте знаков мягкого переноса и неразрывного дефиса. При необходимости в слово можно вставить мягкие переносы (клавиши < Ctrl > + < Дефис >), которые разбивают слово на слоги. Мягкие переносы используется процессором при возможном переносе этого слова. Неразрывный дефис (клавиши < Ctrl >+< Shift >+< Дефис >), наоборот, предотвращает разбивку на отдельные части слова, которое пишется через дефис, например: светло‑зеленый, военно‑морской.