Упражнения по теме 6

6.6.1. Редактирование и форматирование данных

1. Откройте книгу Основы Excel. Выполните команду Файл/Сведения/Преобразовать. Закройте и снова откройте книгу.

2. Используя список имен в поле имени, перейдите к данным Диапазон_1. Введите в ячейки диапазона (одновременно) произвольное текстовое значение.

3. Установите режим группового редактирования листов: Работа с блоком, Лист 13, Лист 14, Лист 15, Лист 16. Введите в ячейки диапазона F3: I9 на всех выделенных листах значение текущего даты и времени с точностью до секунды. установите произвольно формат ячеек для отображения введенного значения даты и времени. Выйдите из режима группового редактирования.

4. Перейдите на лист Автозаполнение. Поупражняйтесь в технике создания рядов чисел и дат на примерах, которые заданы в столбцах А и Е. При этом используйте как левую клавишу мыши, так и правую.

5. Создайте пользовательский список из фамилий, приведенных в диапазоне А45:А53.

6. Создайте самостоятельно пользовательский список из 10 названий современных периодических изданий.

7. Вставьте новый лист в книгу и введите его имя: Почта. Создайте на этом листе, причем максимально быстро, используя пользовательские списки, таблицу Доставка почты, в строках которой находятся ФИО почтальонов, в столбцах – Наименования периодических изданий, на пересечении строк и столбцов – число экземпляров, которые надо разнести данному почтальону. Используя команду Проверка данных, установите проверку, при которой в ячейки с числовыми данными разрешается вводить только числа, в диапазоне от 1 до 20. Введите данные в таблицу.

8. В таблице Доставка почты в строке снизу и в столбце справа быстро выведите сумму экземпляров доставки, соответственно, по ФИО почтальона, и по Наименованию издания. Введите соответствующие заголовки новой строки и нового столбца.

9. Выполните форматирование таблицы Доставка почты, используя любой встроенный стиль таблицы.

10. Сохраните книгу Основы Excel.

6.6.2. Создание пользовательских форматов

1. В книге Основы Excel перейдите на лист Формат ячейки. Выделите диапазон D3:D13 и примените к нему, по очереди стандартные числовые форматы.

2. Познакомьтесь с текстом в строках с 15-й по 35-ю. Просмотрите на листе Коды форматов символы, используемые при создании форматов.

3. Создайте 7 пользовательских форматов, шаблоны которых приведены в строках 37 – 43 на листе Формат ячейки.

4. Введите в диапазон А1:А10 разные даты в текстовом формате, например: 01.01.2013. По очереди установите для этого диапазона стандартные форматы даты. Далее примените формат даты: ДДДД, Д ММММ, ГГГГ.

5. Введите в диапазон В1:В10 целые семизначные числа и установите для них формат типа инвентарного номера.

6. Введите в диапазон С1:С10 произвольные положительные, отрицательные числа, нуль и текст и примените к ним по очереди все остальные созданные форматы. Остановитесь на формате К получению.

7. Создайте пользовательский формат для вывода чисел с разделителем групп разрядов, с текстом, шаблон которого имеет вид # ## 0,00"р.".

8. Создайте еще три пользовательских формата с шаблонами вида
# ## 0,00 "тыс.р.", # ## 0,00 "млн.р.", # ## 0,00 "млрд.р.". При создании каждого формата десятичная точка в шаблоне должна смещаться влево на соответствующее число разрядов: 3, 6, 9.

9. Примените созданный формат к ячейкам диапазона G2: G13, в которые введите достаточно большие числа, чтобы убедиться в том, что формат применяется корректно.

10. Сохраните книгу Основы Excel.

11. Используя контекстное меню ярлычка листа Переместить или скопировать, скопируйте листы из книги Основы Excel в новую книгу.Сохраните эту книгу под именем Упражнение 6.6.1_6.6.2. В книге должны быть все листы с выполненными заданиями по этой теме.

Контрольные вопросы

1. Перечислите области, образующие окно программы MS Excel.

2. Как создать шаблон книги? Назовите параметры, сохраняемые в шаблонах книг.

3. Поясните назначение папки XLStart.

4. Что такое надстройка? Что такое рабочая область?

5. Перечислите приемы выделения ячеек и диапазонов.

6. Для чего можно использовать групповое редактирование?

7. Маркер заполнения и его назначение.

8. Назовите приемы создания пользовательского списка.

9. Как выполнить копирование и вставку только форматов ячейки или только ее содержимого?

10. Поясните, почему в ячейке появляется строка символов ###?

11. Как можно управлять выводом длинных текстовых значений?