Ввод формул. Формулы - основное средство анализа данных рабочего листа

Формулы - основное средство анализа данных рабочего листа. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы в ячейку рабочего листа должен начинаться со знака равенства, который набирается на клавиатуре. Знак равенства сообщает Excel, что последующие символы образуют формулу. Для фиксации ввода формулы нажимается клавиша < Enter >.

Все команды Excel для работы с формулами находятся на вкладке Формулы. Группа команд Библиотека функций предназначена для выбора функций и изменения их аргументов. Группа команд Определенные имена предназначена для работы с именованными ячейками и диапазонами. Группа команд Зависимости формул предназначена для поиска ошибок в формулах, визуализации связей между зависимыми и влияющими ячейками. Группа команд Вычисление используется для управления процессом вычислений на листе и в книге.

В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки (абсолютные, относительные, смешанные, имена ячеек и диапазонов), значения, функции и имена. Для того чтобы ввести формулу в ячейку, необходимо набрать требуемую комбинацию этих элементов в строке формул. Арифметические операторы используются для обозначения математических операций над числами:

· (+) – сложение;

· (-) – вычитание (или унарный минус, например, -1);

· / – (косая черта) деление;

· * – (звездочка) умножение;

· % – (знак процента) процент;

· ^ – (крышка) возведение в степень.

Для изменения порядка выполнения операторов в формуле используются круглые скобки. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выведет сообщение и предложит свой вариант формулы. Редактирование формулы выполняется как в ячейке (после двойного щелчка), так и в строке формул. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. С текстом также можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат перечисленные символы: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, ‑,Е, е.

Кроме того, можно использовать символ / для записи дроби и символы числового форматирования: пробел, $, %, (). Числовой текст в формуле должен быть заключен в двойные кавычки, например, результатом вычисления по формуле =”$13” + ”$12” является число 25 (без знака $).

Для объединения текстовых значений используется текстовый оператор & (амперсанд). Этот оператор можно использовать для объединения текстовых и числовых значений и для объединения числовых значений. Например, если в ячейке А2 содержится текст «Иван », а в ячейке А3 текст «Петров », то результатом формулы = А2&” “&А3 будет вывод текста «Иван Петров».

Арифметические операции с датами и временем можно выполнять обычным образом, поскольку Excel хранит даты и время как десятичные значения. Основной единицей измерения являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями. Отсчет дат в Excel начинается c базовой даты: воскресения 01 января 1900 года. При вводе даты в ячейку листа Excel сохраняет ее в виде десятичного значения в формате с плавающей точкой. равного количеству дней, часов, минут и секунд между базовой и заданной датой.

Время суток – это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Excel назначает десятичные значения дням, часам, минутам и секундам, что позволяет выполнять сложные вычисления по формулам с датами и временем. При выполнении операций с датами, представленными в текстовом формате, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы найти число недель между двумя датами, необходимо использовать следующую формулу:

= ((“12.06.2001”)-(“11.04.2001”))/7.