Присваивание имен ячейкам и диапазонам

Ячейкам и диапазонам ячеек удобно также назначать имена и затем использовать их в формулах. Для работы с именованными ячейками и диапазонами используются команды из группы Определенные имена на вкладке Формулы. Использование имен удобно, поскольку в этом случае пользователю не надо запоминать места расположения исходных данных в рабочих листах при работе с формулами. Имена, определенные в текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги. Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле вместо обычной ссылки. Например, если для ячейки D5 определено имя Приход, а для ячейки D8 ‑ имя Расход, то можно написать следующую формулу: = Приход – Расход. Результат будет таким же, как в формуле со ссылками: = D5 - D8.

Назначить имя выделенному диапазону или ячейке можно путем непосредственного ввода имени (начиная с буквы, без пробелов) в поле имени. Ввод имени завершить нажатием клавиши < Enter>. Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки. Переход к именованному диапазону можно выполнить с помощью раскрывающегося списка в поле имени. Для вставки имени ячейки в формулу надо нажать клавишу < F3 > и в списке имен выбрать нужное имя. Команда Диспетчер имен используется для переопределения имен и их редактирования, для создания новых имен, автоматического создания имен из текстовых значений, вставки имен в формулы.

Очень удобно присваивать имена сразу нескольким ячейкам или смежным (рядом расположенным) диапазонам. Для этого надо ввести заголовки строк и столбцов в некоторой области листа, выделить весь диапазон, включая заголовки, и выполнить команду Создать из выделенного.

Для того чтобы заменить все ссылки в уже введенных формулах в текущей книге на соответствующие имена, выполняется команда Применить имена. Поскольку каждая книга может содержать множество имен, то для вывода списка используемых имен в рабочий лист, начиная с активной ячейки, используется команда Вставить имена.