Данные для построения диаграммы

Для построения диаграммы прежде всего следует ввести данные в рабочий лист Excel. Ряды данных можно организовать по строкам или столбцам, если только ваши ряды не содержат более 255 точек. Если их больше, то данные следует размещать только по столбцам.

Первым логическим шагом будет ввод названий рядов данных и их значений в отдельные строки или столбцы. Чтобы ввести значение в ячейку, щелкните в ней, введите число (для собственно точек данных) или текст и нажмите ENTER. Например, на рисунке, приведенном ниже, в строке 2 стоит первый ряд данных Продажи, а в строке 3 –второй Расходы.

Рис.18а. Ввод рядов данных по столбцам

Рис.18б. Ввод рядов данных по строкам

Кроме чисел можно ввести название или подписи для категории данных. На рисунке, где данные расположены по строкам, подписи находятся в ячейках В2: G2. В примере, который показывает данные, размещенные по столбцам, подписи стоят в диапазоне B4: B9. Обратите внимание на положение информации о категориях. В примере со строками эта информация стоит в строке, расположенной над строками данных. В примере со столбцами подписи для категорий находятся в столбце слева от данных.