Условия и способы хранения продукции на товарном складе

В макрологистических системах коммерческую деятель­ность по хранению товаров и оказанию услуг, связанных с хранением, осуществляют товарные склады. Согласно договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровла­дельцем (поклажедателем) в обусловленные сроки, и возвра­щать эти товары в сохранности по первому требованию собст­венника.

Для учета и контроля каждому предмету на складе присваи­вается инвентарный номер. При этом способ кодирования уста­навливается организацией самостоятельно.

Оприходование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе обусловлено особенностями их поступления:

• в случае приобретения ТМЦ за плату в соответствии с заключенными договорами и счетами-фактурами — на основа­нии товарно-транспортных накладных (ф. № ТТН-1) и товар­ных накладных (ф. № ТН-2);

• получения безвозмездно — на основании акта прием­ки-передачи, а также накладных ф. № ТТН-1 или ТН-2;

• изготовления по договорам подряда (хозяйственным способом) — на основании акта выполненных работ;

• оприходования неучтенных предметов, выявленных инвентаризацией, — на основании акта оценки имущества, который подписывается постоянно действующей комиссией по оценке имущества, создаваемой приказом руководителя уч­реждения.

При оприходовании материальных ценностей на склад на основании первичных документов оформляется карточка складского учета. Она открывается на каждый предмет. Ос­новными ее реквизитами являются: наименование; номенкла­турный номер; единица измерения; дата проведения операции; номер документа, на основании которого производится запись; фамилии лиц, от кого поступили или кому выданы материаль­ные ценности; количество принятых и отпущенных; остаток; наименование драгоценных металлов (камней) и их масса (ко­личество). Учет однотипных материальных ценностей, имею­щих одно и то же производственное и хозяйственное назначе­ние, одинаковую характеристику, одинаковую стоимость, пос­тупивших одновременно, может осуществляться на одной кар­точке складского учета.

Оформленные в установленном порядке товарно-транспорт­ные накладные (ф. № ТТН-1), товарные накладные (ф. № ТН-2) и другие документы с отметкой заведующего складом об опри­ходовании ТМЦ на склад (на ф. № ТТН-1 проставляются дата приемки, подпись и штамп; на ф. № ТН-2 — дата приемки и подпись) передаются в тот же день (а в случае отдаленности склада — не позднее двух рабочих дней со дня оприходования ТМЦ на склад) в структурное подразделение учреждения, осу­ществляющее бухгалтерский учет ТМЦ, для отражения в бух­галтерском учете.

В соответствии с действующим в Республике Беларусь зако­нодательством для хранения ряда товаров (спиртных напитков, табачных изделий, наркотических средств, нефтепродуктов) товарному складу требуется лицензия (разрешение).

Товарные склады могут принимать товары на условиях раз­дельного хранения и с обезличением. В последнем случае това­ры различных товаровладельцев смешиваются между собой. Склад обязан возвратить каждому товаровладельцу равное ко­личество товаров такого же рода и качества, какие были сданы на хранение.

Гражданским кодексом Республики Беларусь регулируются особенности приема, хранения и возврата товаров товарным складом.

Способы хранения товара подразделяются на партионный и сортовой.

При партионном способе хранения каждая вновь поступа­ющая партия товаров, сопровождаемая одним транспортным документом, хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На нее выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и служит регистром складского уче­та. Карта регистрируется в специальной книге, и ее порядко­вый номер становится номером поступившей партии товаров. При их отпуске в партионной карте отмечают дату отпуска, но­мер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе записывают номер партии.

При сортовом способе хранения товары хранятся по сор­там. Вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющимся того же наименования и сорта. На каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количественно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам (ордерам, накладным). Но движение товара каждо­го наименования можно предварительно группировать по при­ходу и расходу в накопительной ведомости, а в карточки зано­сить общие итоги.

По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги при­хода и расхода товаров, выводят остатки и составляют по всей номенклатуре товара оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало месяца, приход, рас­ход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость оформляет­ся и на дату инвентаризации.

Складской учет ведется материально ответственными лица­ми в товарной книге кладовщика или на карточках в натураль­ном выражении по наименованиям, сортам, количеству и це­нам. Под каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций отводятся одна или несколько страниц в товарной книге или открывается отдельная карточка. Однородные про­дукты различных наименований, имеющие одну учетную цену, могут учитываться на одной карточке (странице).

В микрологистических системах (на складах и в кладовых производственных организаций, в их цехах и на участках) учет материальных ценностей осуществляется в сортовом разрезе, в порядке хранения материалов, соответствующем условиям производственного потребления материалов и требованиям ор­ганизации складского хозяйства.

Вопрос 51. Логистический процесс на складе. В перечне логистических операций можно выделить три блока: Первый блок операций служба закупок выполняет, обеспечивая склад товарами согласно их возможностям переработки и стремясь максимально удовлетворить заказы потребителей. Она должна согласовывать свою деятельность со службой продаж, добиваться ритмичности переработки грузопотоков и выполнения таких условий, как максимальное использование склада, соблюдение правил хранения, выдерживание оптимальных размеров и сроков хранения запасов при одновременном ускорении оборота товаров. Второй блок операций — самый объемный. Он начинается с разгрузки и приемки товара, сопровождаемых контролем документального и физического соответствия прибывшего груза заказу в качественном и количественном отношении. Груз оформляется через информационную систему. На поддонах или других товароносителях (кассетах, ящиках) происходит формирование грузовых единиц. Третий блок. Аналогично производится деление площади под операции отправки: а) формирование грузовых единиц (комплектование товаров в соответствии с заказанным покупателями ассортиментом и их кратковременное пребывание в зоне основного хранения — на участке комплектования); б) передача грузовых единиц в отправочную экспедицию для погрузки на транспортные средства.