Связь между формой и другими документами можно образовать не только путём связывания таблиц и форм, но и посредством гипертекстовых ссылок. Ссылки используются для обеспечения удобного перемещения от документа к документу и выделяются на экране другим цветом. Гипертекстовые ссылки в любой момент можно «раскрыть», чтобы получить дополнительную информацию из других документов (таблиц, отчётов или запросов) и файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных или исполняемых).
После щелчка на ссылке пользователь перемещается либо в другой документ, либо в конкретное место текущего или другого документа. С помощью гипертекстовых ссылок осуществляется организация связей с другими файлами Microsoft Office или документами HTML, находящимися как на жёстком диске компьютера пользователя, так и в корпоративной сети или в сети Internet.
В Access гиперссылки используются в формах и таблицах для перехода к объектам базы данных, к документам, созданным в других приложениях Microsoft Office. В форму для организации гиперсвязи можно включить рисунок, надпись или кнопку.
Рис. 3.24. Диалоговое окно вставки гиперссылок
Вставку гипертекстовых ссылок в форму лучше всего выполнить с помощью диалогового окна Добавить гиперссылку(рис. 3.24).