Печать отчета

Отчет можно вывести на печать как из окна базы данных, так и из режима конструктора или предварительного просмотра. При этом Access учитывает установки, выполненные в диалоговом окне Параметры страницы. Параметры, заданные в этом окне, Access сохраняет вместе с проектом отчета.

Вывод отчета на печать осуществляется посредством команды Печать из меню Файл. В результате ее активизации открывается диалоговое окно Печать, предназначенное для традиционных параметров печати. Если активен режим предварительного просмотра, можно воспользоваться кнопкой Печать.

Почтовые наклейки

В современном делопроизводстве корреспонденцию часто отправляют клиентам в конвертах с прорезью для адреса. Для рекламных проспектов, журналов и книг требуются большие конверты, адрес на которых приходится писать от руки. Этот процесс можно усовершенствовать, создав почтовые наклейки. Специальная бумага продается фирмами, торгующими расходными материалами для принтеров (Minolta, 3M, Xerox и др.). Подготовить наклейки вы сможете с помощью Access.

В Access почтовые наклейки являются разновидностью отчета. Для их создания разработан специальный мастер, который, однако, имеет ряд недостатков. Так, количество строк, отводимых мастером для адреса, ограничено, и некоторые адреса, например, содержащие названия области и района, не помещаются в них.