Редактирование наклейки

Редактирование наклейки осуществляется в режиме конструктора (рис. 4.25), который активизируется в результате нажатия кнопки Конструктор на вкладке Отчетыокна базы данных.

Рис. 4.25. Почтовая наклейка в режиме конструктора

Поля, включенные нами в наклейку, находятся в области данных. Между почтовым адресом и фамилией адресата нужно вставить пустую строку. Для этого маркируйте последнюю строку с полями Фамилия и Имя, отчество и сместите ее вниз.

Большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю листа бумаги. Размеры непечатаемой области зависят от типа принтера. Поскольку поля адресов прилегают к верхнему краю области данных, существует опасность, что первая строка верхних наклеек попадет в непечатаемую область. Во избежание этого сместите все поля вниз: отметьте все строки адреса с помощью колонки маркировки и перетащите маркированную область на несколько сантиметров вниз. Проверьте в режиме предварительного просмотра, вся ли информация видна на листе.

Почтовые наклейки будут рассортированы по полю Фамилия. Чтобы рассортировать адреса и по названиям населенных пунктов, следует активизировать команду Сортировка и группировкаиз меню Вид и в открывшемся диалоговом окне указать имя поля и способ сортировки.