Создание наклейки

Приступая к разработке наклейки, выполните в окне базы данных щелчок на вкладке Отчеты и нажмите кнопку Создать. На экране появится известное читателю диалоговое окно, в котором следует выбрать используемую в отчете таблицу. Маркируйте таблицу Клиенты и запустите мастер по созданию почтовых наклеек (Почтовые наклейки)(рис. 4.20).

В первом диалоговом окне мастера программа предлагает выбрать один из стандартных форматов наклеек или указать свой формат.

Рис. 4.20. Диалоговое окно установки стандартных параметров наклеек

В области Система единиц можно задать использование метрической (переключатель метрическая) или английской (переключатель британская) системы мер. В первом случае в качестве единиц измерения применяются миллиметры, а во втором – дюймы. Сохраните установки по умолчанию.

Параметры наклеек устанавливаются в области Выберите размер наклейки. При этом учитывается вид бумаги, употребляемый для их печати.

Перечисленные средства служат для создания стандартных наклеек. Нестандартные наклейки разрабатываются в окне Размеры наклеек, которое открывается при нажатии кнопки Настройка в первом окне мастера наклеек Создание почтовых наклеек, и в окне Создание наклейки,которое отображается на экране при нажатии кнопки Создать в окне Размеры наклеек.

В открывшемся окне схематически показано расположение наклеек на листе бумаги (рис. 4.21).

Рис. 4.21. Окно для установки параметров нестандартных наклеек

Вам остается ввести в поля значения размеров и указать количество колонок с наклейками на листе. В этом окне устанавливаются также ориентация листа (портретная или альбомная), тип бумаги (листовая или рулонная) и система мер (метрическая или английская). После ввода наименования в поле Название и нажатия кнопкиOK имя созданной наклейки и информация о ее параметрах заносятся в список нестандартных наклеек, а вместо кнопки Создать появляется кнопка Копировать для создания следующей нестандартной наклейки.

Вернуться в диалоговое окно мастера позволяет кнопка Закрыть. В этом окне при активизации опции Наклейки других размеров отображается список нестандартных наклеек, а при ее выключении – стандартных.

Щелкните по кнопке Далее и перейдите в следующее диалоговое окно мастера, где вам будет предложено задать параметры шрифта – вид, размер, начертание и цвет (рис. 4.22).

Рис. 4.22. Установка параметров шрифта надписи на наклейке

Следующее диалоговое окно мастера предназначено для определения месторасположения полей для индекса, названий города и улицы, фамилии, имени и т. д., которые будут вставлены из таблицы адресов при печати (рис. 4.23). Наряду с перечисленными изменяющимися данными наклейка может содержать и неизменную часть, например такие надписи, как Заказное или Лично/Секретно.