Укрупненная система моделей организации

Основными задачами описания организации на уровне укрупненной системы моделей являются отображение основных бизнес-процес­сов, которые описаны на стратегическом уровне исходя из основных целей и задач организации (без привязки к ее структуре), на реальную иерархически-функциональную структуру организации, а также выделение основных функций подразделений и уточнение состава и характеристик бизнес-процессов. На данном этапе проводится обследование подразделений, в результате которого выявляются выполняемые в них основные функции, их вход и выход. Эти функции распределяются по бизнес-процессам, проходящим через каждое подразделение. В результате формируются и уточняются общие списки бизнес-процессов и функций по подразделениям, списки входных и выходных документов и другие характеристики, и вся эта информация наполняет каждый бизнес-процесс конкретным содержанием. Следовательно, бизнес-процессы становятся путеводителями через иерархически-функциональную струк­туру организации, определяющими функциональные и информационные связи между различными подразделениями. В процессе отображения бизнес-процессов по уровням организационной иерархии формируется и уточняется общий список бизнес-процессов, могут появиться новые бизнес-процессы.