Документы, используемые при работе с товарами

В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, мож­но отнести к внешним и внутренним документам. К внешним относятся такие документы, которые используются двумя или несколькими компаниями. К внутренним относятся такие документы, которые используются только скла­дом и внутренними подразделениями компании (бухгалтерией и др.).

Внешние документы:

• Товарно-транспортная накладная, CMR.

• Товарная накладная (форма ТОРГ-12),

• Грузовая таможенная декларация (ГТД).

• Спецификация.

• Счет-фактура, инвойс.

• Упаковочный лист.

• Заявка на прием товаров.

• Заявка на отгрузку товаров.

• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма МХ-1).

• Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма МХ-3).

• Доверенность на получение товара со склада.

• Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
местах хранения (форма MX-14).

• Инвентаризационная опись.

• Сводная инвентаризационная опись.

• Сличительная ведомость.

• Таблица несоответствий.

• Акт инвентаризации.

Внутренние документы склада:

• Приходная накладная.

• Расходная накладная.

• Журнал регистрации транспортных средств.

• Акт приема ТМЦ с таблицей обнаруженных повреждений.

• Лист осмотра товара.

• Пропуска на въезд и выезд с территории склада.

Существуют и другие документы, которые используются для оформления различных операций с ТМЦ (квитанции, ордера и др.) в зависимости от про­филя деятельности компании.

Оператор склада, проверяя правильность оформления документов на посту­пающий и отправляемый груз, получает подтверждение или разночтения с ин­формацией, поступившей в БД от сканирования ТМЦ. Таким образом, осуще­ствляется проверка поступающей информации. Также желательно, чтобы товаротранспортные документы проверялись кладовщиком при приемке ТМЦ, а доверенность на получение ТМЦ со склада, при отгрузке. Человеческий фактор (невнимательность, усталость и т.п.) может повлиять на тщательность про­верки данных, указанных в документах, выявить ошибки и расхождения [14, c. 152-154].