Матрица управления временем

Срочные

Не Срочные

I

II

Дела:

Дела:

Критические ситуации

Профилактические действия, поддержание РС

Неотложные проблемы

Создание связей

Важные

Проекты с "горящим" сроком исполнения

Поиск новых возможностей

Планирование

Восстановление сил

III

IV

Дела:

Дела:

Отвлечения, некоторые телефонные звонки

Мелочи, отнимающие время

Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения

Корреспонденция

Важные

Некоторые заседания

Звонки

Не

Предстоящие неотложные дела

Пустая потеря времени

Распространенные виды деятельности

Праздное времяпрепровождение

Срочные дела обычно видимы. Они давят на нас, требуют действий. Нередко они носят

общераспространенный характер. Часто они общеизвестны. Часто они приятны, несложны,

делать их одно удовольствие. И очень часто они оказываются не важными!

Важное, с другой стороны, имеет отношение к результатам. Важным является то, что

вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности и в ваши наиважнейшие цели.

Мы реагируем на срочное, мы по отношению к нему реактивны. Важные и не срочные

дела требуют от нас большей инициативы, большей проактивности. Мы должны проявлять

активность, чтобы не упустить возможность и получить какой-то результат. Если мы не

практикуем Навык 2-й у нас нет четкого представления о том, что важно, о тех результатах,

которые мы хотим достичь в жизни, то мы легко переходим к реагированию на срочное.

Взгляните на квадраты матрицы управления временем. Квадрат I одновременно

срочный и важный. Он связан с тем, что приносит значительные результаты и требует

немедленного внимания. Наши дела из Квадрата I связаны с тем, что мы обычно называем

"кризисами", или "проблемами", У каждого из нас в жизни есть какое-то количество дел,

относящихся к Квадрату I. Однако многие люди оказываются полностью им поглощенными.

Это кризис-менеджеры, это люди сосредоточенные на проблемах и проблемами мыслящие,

это производители, руководимые конечными сроками выполнения.

Когда вы сосредоточиваетесь на Квадрате I, он становится все больше и больше, до тех

пор пока не накроет вас целиком, как огромная волна. Огромная проблема накатывает,

обрушивается на вас и сбивает с ног. Вы боретесь с этой волной и, едва справившись,

попадаете под очередную, которая сбивает вас с ног и распластывает на песке.

Некоторые люди изо дня в день оказываются буквально бомбардируемыми

проблемами. Единственное облегчение видят они в бегстве к не важным и не срочным делам

Квадрата IV. Поэтому, если посмотреть на их матрицу, девяносто процентов их времени

приходится на Квадрат I, а большая часть оставшихся десяти процентов – на Квадрат IV.

Лишь незначительное внимание уделяется Квадратам II и III. Вот так живут люди, чьей

жизнью управляют кризисные ситуации.