Параметры страницы

Для настройки параметров страницы используется команда Парамет­ры страницы меню Файл. После выбора этой команды на экран выво­дится окно с четырьмя вкладками (рис. 2.1).

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница.

О Группа Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, опре­деляемую переключателем книжная или альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).

О Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями поз­воляет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель установить в... % от натуральной вели­чины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель разместить не более чем на... стр. в ширину и... стр. в высоту поручает Excel провести авто-

матическое масштабирование таким образом, чтобы уложить об­ласть печати в указанное количество страниц.

Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать фор­мат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в ваш прин­тер.

Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с ка­ким качеством изображение будет выведено на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).

Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера стра­ницы и позволяет начать печать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Рис. 2.1. Параметры страницы

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое мес­то под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют на каждой стра­нице многостраничного документа, в верхней и нижней части листа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко уста­новить принадлежность отдельного листа к тому или иному докумен­ту (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены далее.

О Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позво­ляет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выво­де документа на печать.

О В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колон­титула можно выбрать одну из заранее созданных команд форми­рования колонтитулов, способных удовлетворить самым изыскан­ным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

О Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колон­титула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалого­вого окна, показанного на рис. 2.3. В поля В центре, Слева и Справа вы можете вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки:

— кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;

— кнопка вставки поля количества страниц;

— кнопка вставки поля текущей страницы;

—кнопка вставки поля текущей даты;

—кнопка вставки поля текущего времени;

—кнопка вставки поля имени файла;

—кнопка вставки поля имени листа.

Рис. 2.З. Создания колонтитула

Остальные элементы управления, представленные на рис. 2.2, рабо­тают аналогично описанным, с той разницей, что с их помощью на­страивается нижний колонтитул.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать.

Рис. 2.4. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены далее.

О Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде А1: СИ и может быть введен вручную, но гораздо удобнее вос­пользоваться кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экра­не только поле ввода (рис. 2.5), остальное поле таблицы будет сво­бодным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом зна­чений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возврат к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке в конце поля ввода.

Рис. 2.5. Задание диапазона печатаемых ячеек

О В области Печатать на каждой странице имеются поля сквозные столб­цы и сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и долж­ны быть напечатаны на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосред­ственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелч­ком на кнопке в конце поля ввода перейти к выделению диапазона в таблице.

О Флажки в области Печатать позволяют уточнить некоторые пара­метры печати:

• сетка — при установленном флажке на печать будут выведены
линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься
не будут;

• черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатирова нный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в черно-белом варианте, с испо льзованием оттенков серого;

• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать
линий сетки и графических объектов, что значительно умень­
шает время печати.

О Группа из двух переключателей Последовательность вывода стра­ниц позволяет выбрать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисун­ком.