Параметры автозамены

Автоматизация многих действий может быть как благом, так и истин­ным проклятием, если вы в ней своевременно не разобрались. Имен­но автозамена зачастую нервирует начинающих пользователей Excel тем, что без спросу заменяет и подставляет вместо введенных вами символов нечто другое, чего вы вводить не собирались. При этом осо­бую циничность приобретают действия Excel, когда вы упорствуете в своем желании видеть на экране именно то, что набираете на клавиа­туре. Вы вводите, a Excel заменяет, вы исправляете, а программа заме­няет снова. Между тем, все дело в том, как настроены в Excel парамет­ры автозамены. Стоит изменить настройки, и программа начинает вести себя вполне благопристойно.

Чтобы изменить параметры автозамены, нужно открыть меню Сервис и выбрать команду Автозамена. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Параметры автозамены

Назначение элементов управления окна Автозамена описано далее.

О Флажок Исправлять две прописные буквы в начале слова позволяет исправлять достаточно часто встречающуюся ошибку набора, ког­да вы вовремя не успеваете отпустить клавишу Shift, и в результате у вас в имени или названии появляются ДВе прописные буквы вместо одной, первой. При установке данного флажка такая ошиб­ка будет исправляться автоматически прямо во время ввода. Как только в конце слова, в котором появилась подобная ошибка, вы нажмете клавишу Пробел, ошибка будет исправлена.

О Флажок Делать первые буквы предложений прописными очень поле­зен для тех, кто печатает быстро и вслепую. В начале каждого пред­ложения можно не нажимать клавишу Shift. Обнаружив в тексте точку, Excel автоматически делает следующую букву прописной. Если же вы используете в тексте много сокращений, то вам нужно либо добавить все сокращения в список исключений (см. ниже), либо снять данный флажок, поскольку после каждого сокращения, оканчивающегося точкой, у вас будет появляться прописная бук­ва в середине предложения.

О Обычно флажок Названия дней с прописной буквы снимают, потому что писать названия дней недели с прописной буквы принято в ан­глийском, но не в русском языке.

О Флажок Устранять последствия случайного нажатия cAPSLOCK призван учитывать то, что люди часто, когда хотят нажать клавишу Shift, промахиваются и нажимают соседнюю клавишу Capslock. В резуль­тате первая буква слова становится строчной, а остальные — про­писными. Для автоматического исправления подобных ошибок установите этот флажок.

О При установке флажка Заменять при вводе будет включена функ­ция автоматической замены групп символов, указанных в списке заменять, символами, которые соответствуют им в списке на. Вы можете добавлять свои пары для замены, вводя их в поля заменять и на, а затем щелчком на кнопке Добавить внося их в список. Кноп­ка Удалить позволяет удалить пару, необходимость в которой отпала.

О Кнопка Исключения позволяет дополнять список исключений, на который не распространяются некоторые правила автоматического исправления. При щелчке на этой кнопке на экран выводится диа­логовое окно, показанное на рис. 2.12. Вкладка Первая буква позво­ляет пополнять список сокращений, точка после которых не счи­тается окончанием предыдущего предложения. Вкладка ДВе П Роп иен ые позволяет пополнять список слов, в которых две прописные бук­вы, следующие подряд, не считаются ошибкой.

Рис. 2.12. Исключения при автозамене