Инструменты вставки объектов

Excel позволяет создавать сложные комплексные документы с поме­щением в таблицы разного рода иллюстраций, таблиц, диаграмм, гра­фиков, внедрением документов и установлением связей между различ­ными частями таблицы и другими файлами при помощи гиперссылок. Часто употребляемые объекты такого рода можно вставить при помо­щи инструментов вставки объектов.

О Инструмент Добавление гиперссылки позволяет создать гиперссыл­ку, связывающую некоторую произвольно выбранную вами ячей­ку или объект с другой ячейкой, листом книги, частью текста или объектом в этом же документе, в другом документе или с адресом объекта, расположенного в локальной или глобальной сети. Это значит, что вы можете щелкнуть мышью на объекте, содержащем гиперссылку, и в окне Excel будет открыт тот документ или объект, на который эта гиперссылка указывает. Этот инструмент дает воз­можность создавать целые массивы хорошо структурированных и легко доступных для нахождения и открытия документов.

О Инструмент Автосумма позволяет одним щелчком мыши вставить в ячейку формулу, суммирующую значения ячеек в выделенном диапазоне. При применении этого инструмента можно видеть, как срабатывает интеллектуальная функция электронной таблицы: чаще всего Excel будет суммировать именно те строки и столбцы, итоговые суммы которых вы хотели получить.

О Не будет преувеличением сказать, что инструмент Вставка функ­ции — один из главных, если не самый главный инструмент элект­ронной таблицы Excel. По крайней мере, важность его трудно пе­реоценить. Практически все, что делает таблицы Excel средством выполнения расчетов, обеспечивается этим инструментом. В со­ставе Excel около двухсот сорока функций, от элементарных мате­матических до сложных статистических и финансовых. Инструмент Вставка функции выводит на экран окно мастера функций, ко­торый позволяет не только корректно задавать параметры встав­ляемой функции, но и комбинировать несколько функций в одно сложное выражение.

О Инструмент Мастер диаграмм, как явствует из его названия, запус­кает мастер диаграмм MS Excel. Выделив в таблице некоторый диапазон ячеек, на его основе вы можете сформировать диаграм­му. Диапазон видов диаграмм, которые предлагает мастер, очень широк — от простых двухмерных точечных графиков до объемных кубических, тороидальных и пирамидальных диаграмм. При этом все элементы диаграмм — шрифт, цвета, эффекты объема, метки — гибко настраиваются. Сама диаграмма, как и любой вставленный в документ графический объект, может быть легко перемещена на любое место и масштабирована.

О Инструмент Рисование — это средство создания графических ил­люстраций. Возможности его часто недооцениваются, хотя он по­зволяет просто творить чудеса, вставляя в Excel весьма сложные графические объекты, фигурный текст, указатели и подписи. В со­четании с инструментом Мастер диаграмм это дает возможность соз­давать красиво оформленные, понятные, хорошо иллюстрирован­ные документы.