Условное форматирование. Условное форматирование — мощный инструмент, при помощи кото­рого вы можете изменять внешний вид отдельных ячеек и диапазонов ячеек в зависимости от того

Условное форматирование — мощный инструмент, при помощи кото­рого вы можете изменять внешний вид отдельных ячеек и диапазонов ячеек в зависимости от того, выполняется или нет заданное вами усло­вие. Сфера применения условного форматирования весьма широка: от индикации достижения определенных физических или экономических показателей до напоминания о наступлении даты именин вашей тещи.

Условное форматирование применяется к одной ячейке или к выде­ленному диапазону ячеек и настраивается при помощи команды Фор­мат ► Условное форматирование. По этой команде на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис. 4.26.

Рис 4.26. Настройка условного форматирования

В окне Условное форматирование вы можете задать условие и формат, который должен быть применен в случае выполнения условия. Рас­смотрим подробно элементы управления этого окна.

Первый раскрывающийся список позволяет выбрать форматирование на основе соответствия определенному значению или на основе ре­зультата выполнения определенной формулы (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Выбор условного форматирования по значению

В случае, если выбрано условное форматирование по значению, ста­нет доступным раскрывающийся список задания условия, при выпол­нении которого будет проведено форматирование (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Выбор критерия

В зависимости от того, какое условие выбрано в качестве критерия для применения заданного форматирования, будут доступны одно или два значения. Для условий между и вне, относящихся к диапазону зна­чений, будут доступны два значения (рис. 4.29), а для остальных ус­ловий, предусматривающих равенство или неравенство какой-либо величине, — одно значение (рис. 4.30).

В случае, если вы выбрали условное форматирование по формуле, то в окне отобразится только строка, куда вы можете ввести формулу или адрес ячейки, содержащей проверяемую формулу. Формула дол­жна в этом случае генерировать значения типа истина/ложь. Форма­тирование будет применено в случае, когда вычисленное формулой значение окажется истинным (рис. 4.31).

Рис. 4.31. Задание адреса ячейки с формулой

Кнопка Формат позволяет задать параметры форматирования, кото­рые будут применены в случае выполнения условия. В эти параметры входят настройки шрифта, обрамление ячейки и цвета заливки. Та­ким образом, список параметров, которые можно изменять при услов­ном форматировании, ограничен. Нельзя менять формат числа, ши­рину столбца или высоту ячейки.

Кнопка А также позволяет добавить следующее условие. Для одной ячейки или для одного диапазона ячеек может быть задано не больше трех условий и, соответственно, трех условных параметров формати­рования.

Кнопка Удалить позволяет удалить одно из заданных условий вместе с соответствующими параметрами форматирования.

ВНИМАНИЕ

При задании условного форматирования нужно стараться избегать пересекающихся условий. В случае же, когда избежать этого не удается, нужно учитывать, что при выполнении сразу двух пересекающихся условий применены, будут те параметры фор­матирования, условие для которых задано первым.