Создание списка

Списком в Excel называют набор строк таблицы, содержащий связан­ные данные, причем в каждом столбце могут находиться только одно­типные данные. Например, списком можно считать перечень адресов и номеров телефонов клиентов, если имена, адреса и телефоны кли­ентов находятся в отдельных столбцах. Список может использовать­ся как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — полей. Первая строка списка при этом содержит назва­ния столбцов.

Для того чтобы получить практические навыки форматирования яче­ек и создания простых таблиц, создадим в качестве примера список участников совещания.

1. Начиная с ячейки А1 и двигаясь вправо, введите последовательно заголовки для полей составляемого списка: №п/п, Фамилия И.О., От­дел, Должность, Подпись.

2. Заполните ячейки первого столбца (А2...А7) номерами от 1 до 6.

3. Заполните ячейки второго столбца (В2...В7) именами участников:

Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С., Зайцев И.Н., Волков В.Б., Мед­ведев Н.И.

4. Заполните ячейки третьего столбца (С2...С7) номерами отделов: 28,

29,15, 31, 32, 34.

5. Заполните ячейки следующего столбца (D2...D7) перечнем должностей: зав. отдела, глав, спец., зав. отдела, вед. констр., зав. отдела, инженер. То, что у вас должно было получиться на этом этапе,
пока нельзя нести на подпись главному инженеру, да и вообще
лучше никому не показывать (рис. 4.33).

Рис. 4.33. Заготовка будущего списка

6. Раскройте меню Вид и выберите команду Разметка страницы. Сно­ва раскройте меню Вид, выбрав на этот раз команду Обычный. Это нужно для того, чтобы на странице отобразилась область печати, соответствующая установленному на вашем принтере типу бума­ги (скорее всего, это будет формат А4).

7. В ячейке В8 наберите Всего:, а в ячейке D8 — б человек.

8. Выделите диапазон ячеек А1...Е8 и задайте для выделенного диа­пазона размер шрифта 18 пунктов.

9. Выделите строку 1 (заголовок таблицы) и задайте для нее полу­жирное начертание.

10. Выделите столбцы А...Е и выберите команду Формат ► Столбец ► Ав­топодбор ширины. Таблица должна уложится по ширине точно в диапазон печати.

11. Выделите диапазон ячеек С2...С7 и задайте для них выравнивание по центру.

12. Выделите ячейки А1...Е8 и задайте для них внешние и внутренние границы.

13. Выделите ячейки А8...Е8 и задайте для них только внешние гра­ницы.

14. Выделите ячейки А1...Е8. Взявшись мышью за нижнюю границу выделенного диапазона, перетащите весь фрагмент вниз так, что­бы последняя строка таблицы имела номер 16.

14. Выделите строку 3, выберите для нее шрифт Times New Roman Су г полужирного начертания размером 16.

15. В ячейку ВЗ введите строку: Список участников совещания у главного инженера. Выделите диапазон ячеек B3...D3. Нажав сочетание кла­виш Ctrl+1, выведите на экран окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и в раскрывающемся списке по горизонтали выберите пункт по центру выделения.

16. Щелкните на инструменте предварительного просмотра и посмот­рите, как будет выглядеть таблица при выводе на печать.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как я и обещал, в конце главы сообщаю, что делать с не выводящимся нулевым значением в упражнении 9. Дело в том, что применение знака # в коде формата подавляет вывод нуля. Если вы хотите, чтобы ноль отображался, то последний раз­дел кодов формата нужно записать в следующем виде: [Зеленый] остальные будут зелеными:"0;