Упражнение 15

Еще одним примером использования автофигур может быть построе­ние организационной диаграммы предприятия. Это куда более лег­кая задача, чем рисование электрической схемы, но у нее есть своя специфика: ввод текста в функциональные блоки, ориентирование блоков и размещение их на пространстве листа, использование спе­циальных соединительных линий — коннекторов (рис. 7.21).

На этой диаграмме вы видите функциональные блоки, соединенные между собой специальными линиями. Внутри функциональных бло­ков введен текст. Рассмотрим вкратце последовательность создания организационной диаграммы (всю процедуру мы рассматривать не будем, после знакомства с основными приемами она не должна выз­вать у вас затруднений).

1. На лист первая автофигура помещается при помощи команды Ав­тофигуры ► Основные фигуры ► Скругленный прямоугольник. После вы­бора этой команды указатель мыши меняет свою форму, и пе­ретаскиванием можно задать контуры будущей фигуры (рис. 7.22).

2. Обратите внимание на элемент, отмеченный на рисунке стрелкой. Этот дополнительный маркер, окрашенный в желтый цвет, есть у каждой автофигуры. Перетаскивая его, можно настраивать один из параметров автофигуры (для каждой автофигуры это какой-то специфический параметр). Перетащите этот маркер, чтобы подобрать нужную степень скругления углов прямоугольника (рис. 7.23).

3. Ввод текста в автофигуру осуществляется при помощи команды Добавить текст контекстного меню. Внутри автофигуры появляет­ся текстовый курсор, и вы получаете возможность ввести необхо­димый текст/Введите слово Директор (рис. 7.24).

Рис. 7.21. Организационная диаграмма

Рис. 7.22. Рисование автофигуры

Рис. 7.23. Округление углов прямоугольника

Рис. 7.24. Директор посажен на место

4. После ввода текста его необходимо выделить мышью, задав для него шрифт, начертание, а также размер и цвет шрифта. Если после этого введенный текст перестал умещаться в автофигуре, измените раз­мер автофигуры, перетащив мышью маркеры изменения размера.

5. Перейдем к созданию подчиненных (с точки зрения организационной структуры) автофигур. Поместите на лист простой прямоугольник ко­мандой Автофигуры ► Основные фигуры ► Прямоугольник (рис. 7.25).

Рис. 7.25. Вытянутый прямоугольник

6. Командой Добавить текст контекстного меню автофигуры активи­зируйте ввод текста и введите в автофигуру слова Зам. директора по сбыту. Как видите, получилось что-то весьма непривлекательное (рис. 7.26).

Рис. 7.26. «Полуфабрикат» зам. директора по сбыту

7. После ввода текста снова вызовите контекстное меню автофигуры и выберите команду Формат автофигуры. В открывшемся окне пе­рейдите на вкладку Выравнивание. В области Выравнивание в рас-

крывающемся списке по вертикали выберите пункт по центру, а в об­ласти Ориентация щелкните на среднем образце. Результат должен получиться такой, как показано на рис. 7.27.

Рис. 7.27. Зам. директора по сбыту готов

8. Чтобы не тратить лишнее время на создание следующих вертикаль­но ориентированных прямоугольных автофигур, их лучше создавать путем клонирования уже существующей автофигуры. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на существующей автофи­гуре, выбрать в контекстном меню команду Копировать, а затем нуж­ное количество раз выполнить команду Правка ► Вставить (рис. 7.28).

Рис 7.28. Клонирование зам. директора по сбыту

9. Полученные автофигуры распределите по листу, а текст в них со­ответствующим образом отредактируйте

10. Теперь можно начать соединять фигуры между собой при помо­щи коннекторов. Для этого используется команда Автофигуры ► Со­единительные линии ► Уступ со стрелкой. После выбора этой коман­ды подведите указатель к автофигуре с надписью Директор. На автофигуре места возможного присоединения коннектора обозна­чатся синими точками (рис. 7.29).

Рис. 7.29. Указатель на точке присоединения коннектора

11. Нажмите в месте начального присоединения коннектора левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите до автофигу­ры, с которой вы хотите осуществить соединение. Доведя указа­тель мыши до второй автофигуры и «нащупав» там точку присо­единения коннектора, отпустите левую кнопку мыши. Между автофигурами образуется соединение (рис. 7.30).

12. Выполнив эту операцию трижды, вы получите соединение пер­вого уровня диаграммы с тремя блоками второго (рис. 7.31).

Подобным же образом создаются остальные соединения первого уровня, а также дальнейшие уровни организационной иерархии и связи между ними. В завершение этого упражнения — несколько советов.

Для того чтобы более успешно размещать различные организацион­ные структуры на листе Excel, после соединения коннекторами двух уровней нижний уровень можно сгруппировать. Тогда возникает воз можность

перемещать и даже поворачивать целиком группу.

Соеди­нение коннекторов при этом не разрывается (рис. 7.32).

Рис. 7.30. Объединение директора с коллективом

Рис. 7.31. Готовый фрагмент организационной диаграммы

Рис. 7.32. Соединение коннекторов при перемещении не разрывается

Заметим, что при повороте группы текст не подстраивается автомати­чески под удобный для нас вид, и приходится, вызвав окно Формат объек­та, принудительно менять тип выравнивания и ориентации надписей.