2015-04-30
253
Задачи бизнес-анализа требуют применения информационной технологии выполнения сортировки, фильтрации и консолидации данных в электронных таблицах, формирования разнообразных итогов и сводов, а также выполнения экономических расчетов в таблицах для данных, удовлетворяющих заданным условиям. Например, обработка всевозможных прайс-листов компьютерных фирм является типичной задачей этого класса.
Для решения подобных задач в популярном электронном процессоре EXCEL необходимо представить электронную таблицу в виде списка, или базы данных. При этом списками в EXCEL называются таблицы, строки которых содержат однородную информацию. В терминологии EXCEL список называют также базой данных (БД), при этом строки таблицы — это записи базы данных, а столбцы — поля записей.
Чтобы превратить таблицу EXCEL в список, или базу данных, необходимо присвоить столбцам однострочные имена, которые будут использоваться как имена полей записей базы данных. Следует иметь в виду, что строка имен полей может состоять из нескольких строк заголовков, размещенных в одной строке таблицы EXCEL, как это показано в таблице 9.
Таблица 9 – Исходная таблица списочных данных
| Кредитор | Сумма кредита, тыс. руб. | Годовая ставка процента, % | Число дней, на которые выдан кредит |
| Ветров А.Р. | 400 000 | ||
| Захаров Л.Д. | 78 000 | ||
| Иванов В.А. | 10 000 | ||
| Каримов Р.А | 80 000 | ||
| Морозов К.Н. | 65 000 | 29,50 | |
| Петров А.А. | 50 000 | ||
| Сидоров П.Р. | 350 000 | 28,50 | |
| Черкасов К.Г. | 99 000 | ||
| ИТОГО: | 1 132 000 |
При создании списка на рабочем листе EXCEL необходимо соблюдать следующие правила:
• на одном рабочем листе не следует помещать более одного списка, поскольку некоторые операции, работают в определенный момент только с одним списком;
• следует отделять список от других данных рабочего листа хотя бы одним свободным столбцом или одной свободной строкой;
• имена полей списка должны располагаться в первой строке таблицы;
• для имён полей следует использовать форматирование заголовков столбцов, отличное от того, которое использовалось для данных списка;
• чтобы отделить имена полей от данных, следует поместить рамку по нижнему краю ячеек строки с именами столбцов. Нельзя использовать пустые строки или пунктирные линии;
• каждый столбец списка должен содержать во всех строках однотипные данные;
• не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячеек данных, поскольку они влияют на сортировку и поиск.
