Сортировка списков

Сортировку данных в заданном порядке в EXCEL можно выполнить с помощью команды Сортировка (меню Данные), предварительно выделив весь список с заголовками столбцов (кроме итоговых строк таблицы). Включение заголовков столбцов в область выделения позволяет использовать их в качестве ключей сортировки.

Команда Сортировка открывает одноименное диалоговое окно, в котором можно задать до трех ключей с указанием порядка сортировки. Сортировка выполняется сначала по первому ключу, затем в строках с совпадающим значением первого ключа — по второму ключу, наконец, в строках с одинаковыми значениями первого и второго ключа — по третьему ключу. Например, для примера в таблице 1 сортировка списка производится по возрастанию Числа дней, на которые выдан кредит, а при одинаковом числе дней — по возрастанию Годовой ставки процента, требует задания параметров сортировки, как показано на рисунке 31.

Рисунок 31 - Образец задания параметров сортировки в MS Excel

Результат выполнения такой сортировки списка приведен в таблице 10.

Таблица 10 – Результат сортировки исходных списочных данных в MS Excel

Кредитор	Сумма кредита, тыс. руб.	Годовая ставка процента, %	Число дней, на которые выдан кредит
Иванов В.А.	10 000
Сидоров П.Р.	350 000	28,50
Захаров Л.Д.	78 000
Морозов К.Н.	65 000	29,50
Петров А.А.	50 000
Черкасов К.Г.	99 000
Каримов Р.А	80 000
Ветров А.Р.	400 000
ИТОГО:	1 132 000

Следует иметь в виду, что последовательность стандартной сортировки определяется содержанием и типом данных (например, от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному числу или от наиболее ранней даты и времени к поздней), поэтому в случае необходимости другого порядка сортировки, определяемого пользователем, используют кнопку Параметры... в диалоговом окне Сортировка (в этом случае можно, например, отсортировать список по месяцам календаря: январь, февраль, март и т. д.).