Практичне заняття № 7

Тема: Підготовка документації для оформлення приходу та відходу судна

Мета: Навчитися підготовці документів, потрібних для отримання свободної практики, а також порядку та послідовності дії властей на борту судна під час оформлення приходу та відходу судна.

Матеріальне забезпечення: плакати, комплекти документів.

Пример выполнения работы:

Оформление прихода и отхода судна

Оформление прихода судна (Inward clearing)в порту Украины:

За 48, 24 и 4 часа до подхода к порту/лоцманской станции капитан сообщает администрации порта через агента следующую информацию:

Наименование судна, флаг, номер ИМО, наибольшую длину, осадки носом, кормой, последний порт захода, количество груза (отдельно тяжеловесы и длинномеры) и пассажиров на борту, состояние здоровья членов экипажа.

Отдельно офицеру безопасности порта также через агента направляется специальная форма о состоянии безопасности на судне и в предыдущих портах захода.

В зарубежных портах также требуется справка о наличии на борту сточных вод и мусора (Garbage report form)

Прохождение формальностей организовываeтся агентом.

По приходу поднимается карантинный флаг (Quebek)

Состав комиссии по оформлению прихода:

Представители контрольно-пропускного пункта погранвойск Украины (КПП); - глава комисии;

Врач санитарно-карантинного отдела портовой санэпидстанции (СКО):

Таможенные инспекторы (ТАМ);

Агроном портового пункта инспекции по карантину сельхозрастений

(КСХ);

Представитель портового пункта ветеринарного контроля (КВТ);

В работе комиссии участвует агент судна (АГ), как представитель судовладельца.

Также в состав комиссии могут входить представители других организаций: фумигационного отряда, экологической инспекции, отдела безопасности порта и т.п.

Первым на судно поднимается врач (СКО), который выясняет у капитана эпидобстановку на судне, соответствие судна санитарным требования порта и дает разрешение остальным членам комисии подняться на судно.

После этого представители КПП производят проверку/досмотр экипажа, пассажиров и судна.

По окончанию досмотра КПП досмотр проводят инспекторы таможни. Представители КСХ и КТВ производят досмотр груза, товаров и запасов растительного и животного происхождения.

Капитан предоставляет комиссии заполненные формы документов:

Большая часть этих документов заранее готовится агентом

и капитан (КМ) их дополняет, подписывает и удостоверяет печатью.

В дальнейшем тексте соответствующая аббревиатурой

показано кто готовит документы, кому они вручаются и

в каком количестве.

Пример: Судовая роль КМ – КПП/3, СКО, ТАМ/2

Готовит документ капитан, КПП вручается 3 экз СКО – 1 экз,

ТАМ 2 экз.

Перечень приходных документов:

1. Морская санитарная декларация (Maritime declaration of health);

КМ-СКО

2. Общую декларацию (General declaration); АГ -КПП, СКО,

ТАМ, КСХ, КВТ

3. Грузовую декларацию (Cargo declaration); АГ- ТАМ/2, при

наличии на судне груза кроме того еще КПП, СКО, КСХ, КВТ

4. Список судовых запасов (Store list); КМ – ТАМ/2

5. Список личных вещей экипажа (Personal effects declaration); -

для граждан других стран КМ _ ТАМ/2. Иногда личные деньги

членов экипажа заявляются в отдельном дополнительном

докумунте (Money list)

6. Судовую роль (Crew list); КМ – КПП/3, ТАМ/2, СКО/1, АГ/2

7. Список пассажиров (Passangers list); КМ – КПП/3, ТАМ/2, СКО/1

8. Справку о состоянии судовой кассы (Ship’s money declaration)

КМ -ТАМ/2

9. Список наркосодержащих медикаментов (Medicine narcotic list);

КМ -ТАМ/2

10. Справку об отсутствии на борту огнестрельного оружия,

боеприпасов и наркотиков (Nil list). КМ - ТАМ/2

12. Справку об отсутствии на борту судна посторонних лиц

(Stowawаys list); КМ - КПП

13. Экологическую декларацию (Ecological declaration);

14. Таможенные декларации на граждан Украины (экипаж и

пассажиры); ТАМ

15. Справку о состоянии судовой кассы (Ship’s money declaration);

КМ – ТАМ/2

16. Коносаменты, манифесты и сертификаты на груз;

(Bills of lading, Cargo manifests, Certificatas)

Разрешение на сношение с берегом по окончании досмотра выдают:

Врач СКО – путем надписи и штампа на экземпляре судовой роли.

КПП., ТАМ.

ТАМ на грузовых манифестах ставит штамп, разрешающий выгрузку.

При наличии в грузе товаров растительного и животного

происхождения КСХ и КВТ также ставят на коносаментах

разрешающие штампы.

Примечание: разрешение на выгрузку санэпидстанции, экологов,

других органов до прихода судна обеспечивает грузополуча-

тель или экспедитор.

Спускается карантинный флаг (Quebek)

Оформление отхода (outward clearing):

Украинское судно получает на отходной судовой роли печать

инспектора пожарной службы порта.

Инспектор-эколог ставит разрешающий штамп на отходной

копии Общей декларации (General declaration).

Врач СКО ставит разрешающий штамп на копию отходной

судовой роли.

Для украинского судна нужно получить на судовой роли

разрешающий штамп таможни.

1. Какие виды контроля судов выполняются в портах? Кто их осуществляет?

2. С какой целью и кем выполняется таможенный контроль суд­на в порту?

3. В отношении каких грузов осуществляется таможенный конт­роль в морских портах Украины?

4. С какой целью выполняется санитарно-эпидемиологический контроль судов?

5. В отношении каких грузов осуществляется ветеринарный и фитосанитарный контроль в порту?

6. Какая основная задача экологического контроля судов? Ка­кие судовые документы обычно требуют инспекторы-экологи для проверки?

7. Перечислите виды сюрвейерских работ, выполняемых в портах?

8. По каким признакам классифицируются морские агенты?

9. Что подразумевается под агентированием судна в порту?

10. Назовите основные обязанности судового агента.

11. Какие обязанности судовладельца по отношению к агенту пре­дусмотре-ны агентским соглашением?

12. Из каких этапов складывается работа морского агента по об­служиванию судна в порту?

13. Какие услуги может оказывать судну тальманская компания

14. Какие данные судна заносятся в общую декларацию?

15. Какие данные вносятся в грузовую декларацию?

16. На основании какой конвенции производится кларирование судна?

17. Как оформляется таможней разрешение на выгрузку импортного груза?

18. Как оформляется транзитный груз?

19. Что такое провозная ведомость? В каких случаях она оформляется?

20. Как оформляется таможней разрешение на погрузку экспортного груза?