Оформление иллюстративного материала

Иллюстративный материал работы включает в себя таблицы и рисунки (к последним относится весь графический материал - схемы, диаграммы, графики, картосхемы, фотографии и т.п.) и служит для систематизации информации, большей ее наглядности, анализа и пояснения основных положений работы. Все иллюстрации должны быть увязаны текстом и логически вытекать из него. При этом в тексте делаются соответствующие ссылки, например: «см. табл. 3.1»; «как показано на рис. 1.4», «Результаты расчетов представлены в табл. 5» и т.п.

Каждая иллюстрация должна иметь номер и содержательный заголовок, отражающий суть материала, объект (место) и период (время), к которому относится информация (т.е. отвечать на вопросы: что? где? когда?). Если иллюстрация заимствована из какого-либо источника, то необходимо сделать на него ссылку, которая располагается или в квадратных скобках сразу после заголовка или по тексту, при упоминании данной иллюстрации.

Рисунки и таблицы нумеруются отдельно друг от друга по тому же принципу, что и формулы (см. п.4.2). Слова «Таблица» и «Рисунок» пишутся полностью и вместе со своим номером (без точки) предшествуют заголовку. Далее через тире приводится название таблицы или рисунка без кавычек. Если название не умещается на одной строке, то оно записывается в несколько строк. Перенос слов в заголовках не допускается.

Следует обратить внимание на различия в записи заголовков таблиц и рисунков. Название таблицы вместе с ее номером следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа, например:

Таблица 3.2 – Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «АвтоУАЗ» в 2006-2008 гг.

Заголовки же рисунков вместе с их номерами помещаются под рисунком и при этом по центру, например:

Рисунок 1.2 – Характер изменения отдельных видов издержек

промышленного предприятия [3, с.15]

В последнем примере показано также, как сделать ссылку на источник, из которого заимствован данный рисунок. Рисунки могут иметь подрисуночный текст (пояснительные данные), который помещается между самим рисунком и его заголовком.

Располагаются иллюстрации (таблицы и рисунки) всегда после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице. Небольшие рисунки и таблицы можно включать непосредственно в строй текста. Однако нельзя допускать, чтобы заголовок располагался на одной странице, а сам иллюстративный материал – на другой. Также нежелательно разрывать и сами таблицы (рисунки). Если при наборе текста вы столкнетесь с такой ситуацией, то следует весь рисунок (таблицу) вместе с заголовком перенести на следующую страницу, а высвободившуюся часть предыдущего листа заполнить текстом, который следовал до этого за таблицей (рисунком). Однако лучше по возможности располагать таблицы и рисунки на отдельном листе. Допускается с этой целью для больших иллюстраций (особенно таблиц) использовать более мелкий шрифт, чем в тексте; также целесообразно использовать уменьшенный межстрочный интервал (например, единичный). Иллюстрации, в крайнем случае, могут быть выполнены на листах большего формата (А3), но размещать их можно только в приложении.

Возможно также оформление больших таблиц с переносом на другую страницу работы. На продолжении таблицы заголовок не повторяют, а пишут, например, «Продолжение таблицы 6». При этом можно переносить как строки, так и столбцы, если они не умещаются на одном листе. В первом случае повторяют головку таблицы, во втором – ее боковик. Таблицу с большим количеством граф, но относительно небольшим количеством строк допускается делить на части и помещать одну часть под другой на том же листе.

Иллюстрации, выполненные поперечно (по принципу «альбома»), подшиваются своей верхней частью к корешку работы, что позволяет их читать с поворотом работы по часовой стрелке. Однако, при этом номер страницы должен быть напечатан там же, где и на всех листах работы. (Для этого приходится использовать специальные приемы, на которых мы здесь не останавливаемся.)

Таблицы могут включать как цифровой, так и словесный материал, систематизированный по матричному принципу. Ядро любой таблицы должно содержать не менее двух строк и двух столбцов. Если цифровой материал укладывается в одну строку (или столбец), то он должен представляться не в форме таблицы, а в виде так называемых выводов, которые можно записывать как в строку (сплошным текстом), так и столбцом (вертикаль соблюдается как относительно текстовой части, так и относительно чисел). Например:

«Прирост объемов производства за прошлый год, по данным Госкомстата [ 5, с.123 ], составил: по Самарской обл. - 6,1%, по Ульяновской обл. – 3,5 %, по Пензенской обл. – 4,3 %.»

Или в таком виде (что более предпочтительно):

«Прирост объемов производства за прошлый год, по данным Госкомстата [ 5, с.123 ], составил:

по Самарской обл. – 6,1%,

по Ульяновской обл.– 3,5 %,

по Пензенской обл. – 4,3 %.»

Заголовки граф в таблицах обязательны. Они могут располагаться как горизонтально по отношению к самой таблице, так и вертикально (с поворотом). При этом если сама таблица в тексте располагается вертикально, то поворот осуществляется против часовой стрелки (чтобы содержание граф читалось снизу вверх). Если же сама таблица расположена горизонтально («альбомом»), то поворот граф следует делать по часовой стрелке, иначе заголовок графы при просмотре работы окажутся перевернутым вверх ногами.

Все графы нумеруют арабскими цифрами, номера располагаются непосредственно под шапкой таблицы отдельной строкой по центру соответствующей графы.

В боковике (первой графе таблицы) записывают название (содержание) строк. Желательно нумеровать строки, что значительно облегчает ссылку на них. Однако графа «№п/п» современными ГОСТами не предусмотрена, поэтому номер строки проставляется в боковике непосредственно перед названием показателя. При этом нумерация строк может быть не обязательно сквозной, но и ступенчатой, содержащей как номер показателя, так и его составляющую, например:

1. Численность работников, всего

в том числе:

1.1. рабочие

1.2. специалисты

Такая нумерация позволяет четко идентифицировать строки, создает удобства для ссылок на них в тексте. В то же время допускается и отсутствие нумерации в строках, а перед названиями, дифференцирующими более общие показатели (как в вышеприведенном примере), вместо номера, можно ставить дефис или другой маркированный знак.

Названия строк, содержащие повторяющийся текст, можно заменять кавычками, если он состоит из одного слова, или словом «То же» при большем количестве слов.

Особое внимание следует обратить на то, чтобы в таблице были четко указаны единицы измерения. Они могут записываться как в графах, так и в столбцах таблицы, непосредственно после их названия через запятую. Если все показатели таблицы имеют одну единицу измерения, то она выносится непосредственно в заголовок (записывается так же в конце через запятую).

Пример оформления таблицы дан в приложении Б.

Все рисунки (графики, схемы и т.п.) могут выполняться на компьютере или вычерчиваться очень аккуратно, как в черно-белом варианте, так и в цветном. В последнем случае обозначения и надписи на рисунках выполняются чернилами чертежным шрифтом.

Особое внимание следует обратить на оформление материала, выполняемого в координатах. Прежде всего, на осях координат проставляется масштаб, а также указываются названия осей и (если это имеет место) единицы измерения. Не следует на осях проставлять спроецированные значения показателей, откладываемых на графике. Их целесообразно указывать непосредственно на самом графике. Если на графике представлено несколько линий, то каждая выделяется с помощью разной толщины и/или формы (сплошная, пунктирная и т.п.), при этом обязательно делаются пояснения или непосредственно рядом с линией (лучше всего, справа) или отдельно в виде условных обозначений. Их рекомендуется помещать под рисунком выше заголовка.

Примеры оформления рисунков даны в приложении Б.