Изложение текста пояснительной записки

Дипломный проект должен быть написан грамотно, литературным языком и отредактирован. Текст должен быть кратким, четким, без субъективных толкований. Следует избегать в тексте повторений, сложных и громоздких предложений, логических противоречий.

Если в пояснительной записке используется специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень использованных терминов с разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и государственными стандартами;

- сокращения обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математические знаки, например, минус, больше, (-, <) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Требования к оформлению текста пояснительной записки дипломного проекта определяются ГОСТ 21.101-97 СПДС «Основные требования к проектной и рабочей документации», ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», требованиями к оформлению учебной документации, а также данными методическими указаниями.

Страницы текста дипломного проекта должны соответствовать формату А4 (210 х 297мм). Текст пояснительной записки печатается только на одной стороне листа.

Текст должен быть обрамлен рамкой с размерами от края листа 2 см слева и по 0,5 см с других сторон. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк - 0,5 см, от верхней и нижней строки текста 1 см. Таким образом, размер полей текста составляет: левое – 2,5 см, правое – 1 см, верхнее – 1,5 см, нижнее (с учетом штампа) – 3-5,5 см.

Текст пояснительной записки выполняется шрифтом Times New Roman, кегль 14, с интервалом 1,5, абзацный отступ 1,25. В таблицах допускается использовать одинарный интервал и шрифт меньшего размера (минимум 10).

Название заголовков разделов и подразделов пишутся строчными буквами с первой заглавной буквы кегль 14, шрифт жирный. Заголовки пишутся на отдельной строке и выравниваются по центру. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Переносы слов в заголовках не допускаются, точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Разделы нумеруются в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами. Каждому разделу присваивают обозначение документа. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно равняться одному шагу с интервалом 1,5.

Подразделы должны иметь заголовки, которые печатаются без точки в конце и не подчеркиваются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Расстояние между заголовками подраздела и текстом составляет 1,5 интервала.

Пункты могут быть без заголовков. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1.1

1.2 Нумерация подразделов документа

1.3

1.1.1

1.1.2 Нумерация пунктов подраздела документа

1.1.3

Внутри пункта рекомендуется приводить перечисления (без нумерации). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис использование маркеров при оформлении перечислений недопустимо. Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной, включая список использованных источников и приложения. Задание, не включается в общую нумерацию страниц. Таким образом, «Введение» дипломного проекта будет первой пронумерованной страницей и иметь нумерацию «3». Номер страницы проставляется в правом нижнем углу рамки без точки в специально отведенном местеосновной надписи.

Текстовые документы подразделяются на документы: технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки и инструкции, которые содержат, в основном, сплошной текст. Наряду с ними есть группа докумен­тов, содержащих текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таб­лицы и т.п.).

ПЗ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

ПЗ выполняют одним из следующих способов:

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной ту­шью;

- с применением печатающих и графических устройств ПК.

Расстояние от рамки формы до границ текста (начало и конец строк) - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти 1,25см, используя клавишу «Табуляция», выполненные шрифтом TimesNewRoman кегль № 14 с междустрочным интервалом «1,15».

Заглавный лист «Содержание» имеет основную надпись по форме 2 (приложение 4). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буква­ми, начиная с прописной буквы, шрифтом TimesNewRoman кегль № 14, отступив от заголовка одну строку, используя нумерацию разделов, оставляя в конце строк 15 мм для проставления номера страницы. Предыдущий раздел от последующего отделяется свободной строкой. При необходимости «Содержание» продолжают на последующих листах с основной надписью по форме 2а. Переносы слов в содержании не допускаются.

Повреждение листов ПЗ, помарки и следы неполностью удаленного прежне­го текста (графики) не допускаются.

Пример

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1 ……………………………………

1.2 ……………………………………

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1 …………………………………..

2.2 …………………………………..

Если ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенныхточками.

Пример

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1 Аппараты, материалыи реактивы

3.1.1 …………………………………..

3.1.2 …………………………………..

3.1.3 ………………………………….

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 ……………………………………

3.2.2 ……………………………………

3.2.3 ……………………………………

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисле­ния. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строч­ную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзаца как показано в примере.

Пример

а) …………………………….

б) …………………………….

1) …………………………….

2) …………………………….

в) …………………………….

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

В конце ПЗ требуется приводить список литературы, которая была использована при составле­нии. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.0.5-2008. Список литературы включают в содержание документа. (Приложение 10). Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав ПЗ должна быть сквозная. В общее число листов дипломного проекта не включается лист ведомости документов.

Полное наименование разделов и подразделов в «Содержании» и в тексте ПЗ должно быть одинаковым. Наименования, приводимые в тексте ПЗ и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

В ПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной ПЗ разных систем обозначения физических величин не допус­кается.

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.