double arrow

Фильтрация в сводной таблице

2

Фильтрация отчета позволяет отобрать ваши данные таким образом, что ваша сводная таблица будет использовать только те строки, которые действительно интересуют вас.

Для фильтрации данных нажмите кнопку выпадающего списка (Рисунок 8.17) и выполните одно из следующих действий:

· Для фильтрации данных на основе одного значения укажите это значение в списке и нажмите кнопку ОК.

· Для фильтрации на основе нескольких значений установите флажок Выделить несколько элементов внизу списка. Напротив каждого элемента появится установленный флажок. Снимите флажки возле тех значений, которые не должны участвовать в фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация групп работает с полями, которые вы используете для группировки ваших данных в строки и столбцы. Чтобы применить фильтрацию групп, щелкните на кнопке вызова выпадающего списка, расположенной в правой части ячейки «Названия строк» или «Названия столбцов».

Вы можете осуществлять гибкую настройку фильтрации:

· Фильтрация на основе конкретных значений - снимите флажки напротив категорий, которые вы не хотите видеть и нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр;

· Фильтрация на основе условий – выберите Фильтр по подписиили Фильтр по значению, выберите условие и настройте его и в открывшемся окне диалога.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - СПб.: 2011. - С. 150.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 109.



2




Сейчас читают про: