Фильтрация в сводной таблице

Фильтрация отчета позволяет отобрать ваши данные таким образом, что ваша сводная таблица будет использовать только те строки, которые действительно интересуют вас.

Для фильтрации данных нажмите кнопку выпадающего списка (Рисунок 8.17) и выполните одно из следующих действий:

· Для фильтрации данных на основе одного значения укажите это значение в списке и нажмите кнопку ОК.

· Для фильтрации на основе нескольких значений установите флажок Выделить несколько элементов внизу списка. Напротив каждого элемента появится установленный флажок. Снимите флажки возле тех значений, которые не должны участвовать в фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация групп работает с полями, которые вы используете для группировки ваших данных в строки и столбцы. Чтобы применить фильтрацию групп, щелкните на кнопке вызова выпадающего списка, расположенной в правой части ячейки «Названия строк» или «Названия столбцов».

Вы можете осуществлять гибкую настройку фильтрации:

· Фильтрация на основе конкретных значений - снимите флажки напротив категорий, которые вы не хотите видеть и нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр;

· Фильтрация на основе условий – выберите Фильтр по подписи или Фильтр по значению, выберите условие и настройте его и в открывшемся окне диалога.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - СПб.: 2011. - С. 150.

2. Джелен Б., Александр М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.: 2011. – С. 109.