Разработать базу данных «Исполнение контроля документов»
Сведения:
· Вид документа (приказ, распоряжение, уведомление и т.д.),
· Дата выхода документа,
· Срок исполнения документа,
· Конкретное подразделение, которому направлен документ,
· Лицо подписавшее документ,
· Лицо ответственное за исполнение,
· Контактное лицо кому должен быть направлен документ о выполнении,
· Форма раздачи документа (письменное, по электронной почте, телефонное распоряжение, документ на сайте и т.д.),
· Доклад о выполнении распоряжения – дата исполнения,
· Причина не исполнения документа,
Запросы:
ü Вывод сведений о не исполненных документах конкретным подразделением,
ü Вывод сведений о документах исполненных конкретным подразделением с нарушением сроков,
ü Сведения о сроках поступления и сроках выполнения документа.
Отчет:
Ø Сведения о исполнении документов конкретным подразделением за отчетный период.