Технология выполнения. Создание таблиц баз данных MS Access

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13

Создание таблиц баз данных MS Access. Создание межтабличных связей

Цель: Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием. Изучить условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания.

Задание: Руководитель торгового предприятия, реализующего научную литературу, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, - в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия - в ней содержатся закупочные оптовые цены и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы)

Технология выполнения

1. Скопируйте этот файл с заданием в свою сетевую папку на \\studdc1.

2. Создайте на Рабочем столе папку БД.

3. Запустите Access. При запуске появиться окно, в котором надо выбрать строку Пустая база данных рабочего стола.

4. В появившемся окне укажите имя новой базы данных Книготорговля и сохраните в папке БД. После чего нажмите на кнопку Создать (Рисунок 12.1).

Рисунок 12.1 – Окно создания БД

5. Автоматически откроется окно создания таблицы – закройте его.

6. Перейдите на ленту СОЗДАНИЕ – Конструктор таблиц. В окне Таблица1 создайте поля базы данных, согласно следующей таблице:

Имя поля	Тип данных
Наименование	Короткий текст
Автор	Короткий текст
Объем	Числовой
Цена	Денежный
Примечание	Короткий текст

7. Щелкните на поле Объем. В нижней части окна задайте свойство поля Общие - Число десятичных знаков - 0.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. На уникальность может претендовать поле Наименование, но в больших базах данных возможно появление разных книг с одинаковым названием. Поэтому мы используем комбинацию полей Наименование и Автор.

Поэтому, необходимо выполнить следующие действия: Мышье выделите оба поля и выберите КОНСТРУКТОР - Ключевое поле (Или щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле). Вы увидите, что слева от имени ключевого поля появится изображение ключа (Рисунок 12.2).

Рисунок 12.2 – Создание ключевых полей

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. Закрыть и сохранить заполненную таблицу под именем КНИГИ В ПРОДАЖЕ.
2. Слева в окне Все объекты во разделе Таблицы появится имя сохраненной таблицы.
3. Откройте таблицу двойным щелчком левой кнопки мыши и занесите в таблицу 4-5 записей (Название книг, авторов и другие данные придумайте самостоятельно). Если необходимо внести изменения в структуру таблицы нажмите ГЛАВНАЯ – Режим – Конструктор.

12. Создайте таблицу ПОСТАВЩИКИ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы КНИГИ В ПРОДАЖЕ. Состав полей для таблицы ПОСТАВЩИКИ следующий:

Имя поля	Тип поля
Наименование	Короткий текст
Автор	Короткий текст
Цена оптовая	Денежный
Поставщик	Короткий текст
Телефон	Короткий текст
Адрес	Короткий текст
Примечание	Короткий текст

Назначьте поля Наименование и Автор в таблице ПОСТАЩИКИ ключевыми.

1. Заполните таблицу ПОСТАЩИКИ данными (Данные поля Наименование и поля Автор в таблице ПОСТАВЩИКИ должны совпадать с данными поля Наименование и Автор в таблице КНИГИ В ПРОДАЖЕ. А вот Цена оптовая и Цена должны различаться – наша компания закупает книги по оптовой цене, а продает с накруткой).
2. Сохраните базу данных и закройте все таблицы.

15. Для установления связей выполните РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – Схема данных (Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи).

16. В появившемся разделе Схема данных в окне Добавление таблицы выполните добавление всех двух таблиц в схему, с помощью кнопки Добавить. Затем закройте окно Добавление таблицы.

1. Установите связи между таблицами ПОСТАВЩИКИ и КНИГИ В ПРОДАЖЕ. Для этого при нажатой клавише SHIFT выделите в таблице КНИГИ В ПРОДАЖЕ два поля: Наименование и Автор.
2. Затем перетащите эти поля с помощью мыши на список полей таблицы ПОСТАВЩИКИ. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.
3. В правой части окна Изменение связей (в столбце, где указана таблица ПОСТАВЩИКИ) выберите поля Наименование и Автор таблицы ПОСТАВЩИКИ, включаемые в связь.
4. Кроме этого, в окне Изменение связи активизируйте значок Обеспечение целостности данных, отношений «Один к одному», а так же активизируйте значок Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Нажмите кнопку Создать.
5. В окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее удалить связь или изменить ее.
6. Закройте раздел Схема данных, при выходе сохраните связи.
7. Сохраните файл.