Порядок выполнения задания. Если в Word (Excel и др.) необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса

Если в Word (Excel и др.) необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос – это серия команд, записываемых системой на языке Visual Basic и сгруппированных в один модуль, имеющий имя.

1. Для записи автоматической записи макроса необходимо выполнить следующие действия:

1.1. Установить запись макроса (команда сервис/ макрос/ начать запись);

1.2. В проявившимся окне диалога набрать имя макроса и нажать кнопку ОК. Появится панель остановка записи.

1.3. Выполнить необходимые операции, которые требуются записать в качестве последовательности инструкций в программе (например, выделить ячейку, установить нужный формат, внести какие-то данные);

1.4. Остановить запись макроса (щёлкните на кнопке Остановить запись макроса на панели инструментов Остановка записи или выбрать команду меню Сервис/ Макрос/ Остановка записи).

! До тех пор, пока вы не остановите запись макроса, все ваши действия будут записываться системой в инструкции Visual Basic.

1. Использование и запуск макроса.

Запустить макрос на выполнение можно с помощью команды меню Макросы или создать кнопку по которой запустит макрос.

2.1. Для запуска макроса с помощью команды меню Макросы необходимо:

2.1.1. выбрать команду Сервис/ Макрос/ Макросы;

2.1.2. из списка выбрать имя макроса и щёлкнуть по кнопке «Выполнить».

2.2. Для назначения макроса кнопке на пользовательской панели инструментов следует:

2.2.1. Выбрать команду меню Сервис/ Настройка;

2.2.2.На вкладке Панели инструментов окна диалога Настройка щёлкнуть по кнопке Создать;

2.2.3. Внести имя панели.

2.2.4. далее, на появившуюся панель необходимо нанести кнопки, которые запускают макросы на выполнение. Для этого выполните следующее:

2.2.5. На вкладке Команды окна диалога Настройка выберете категорию Макросы;

2.2.6. Выбрать пустую кнопку и перетащить на панель инструментов;

2.2.7. Щёлкнуть по кнопке Изменить выделенный объект;

2.2.8. Выбрать имя макроса, который будет выполнять при щелчке по этой кнопке;

2.2.9. выбрать значок и/или надпись для кнопки;

2.2.10. Закрыть окно диалога Настройка.