Порядок работы. Модификация таблиц и работа с данными

Лабораторная работа 16

Модификация таблиц и работа с данными.

Цель работы

1.1. Научиться редактировать таблицы базы данных.

1.2. Научиться модифицировать таблицы базы данных.

Средства обучения

2.1. Компьютер IBM PC.

2.2. Программное обеспечение (пакет MS Office).

2.3. Лекции. Методические рекомендации.

Ход выполнения работы

Задание 1. Произвести модификацию таблицы «Сотрудники фирмы».

Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и открой­те свою созданную базу данных. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».

2. Произведите редактирование данных:

• удалите восьмую запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой Правка/ Удалить или командой Удалить контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. При удалении программа попросит под­тверждение на удаление. Дайте подтверждение удаления кнопкой ОК. Если все сделано правильно, то восьмой записи пос­ле этой операции не будет.

• в третьей записи измените фамилию на Арбенин;
• введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Роко­тов;
• введите новую запись в режиме Ввод данных (команда Записи/ Ввод данных) с фамилией Григорьев; обратите внимание, как из­менился вид экрана с использованием фильтрации в режиме Ввод данных,
• снимите фильтр и выведите на экран все записи командой Записи/Удалить фильтр;
• переместите первую запись в конец таблицы (выделите пер­вую запись и воспользуйтесь командой Правка/Вырезать, далее выделите очередную свободную строку записи и воспользуйтесь командой Правка/Вставить; если вы выполнили все правильно, то записи с номером 1 после этой операции не будет);
• скопируйте запись с фамилией Рокотов на вторую и измените в ней имя;

• проверьте правильность изменений БД: должны быть записи с номерами со 2 по 7 и с 9 по 13. Примерный вид экрана представ­лен на рисунке:

3. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке
убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на
его название и выберите команду Записи/Сортировка).

Аналогично проведите сортировку данных по полю Дата найма в порядке возрастания.

1. Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для это­
   го установите курсор или выделите необходимое поле Фамилия и
   выберите команду Правка/Найти.

1. Измените имя поля «Номер паспорта» на «Паспортные дан­ные» в режиме «Таблицы», для этого установите указатель на имя поля и выполните двойной щелчок мыши.

1. Удалите поле Паспортные данные, используя команду Прав­ка/Удалить столбец. Не забудьте предварительно выделить поле и в процессе работы дать подтверждение на удаление.

1. Войдите в меню Справка, ознакомьтесь с темой «Добавление поля в таблицу».

1. Добавьте в таблицу «Сотрудники фирмы» перед полем При­мечание новые поля: Ставка, Премия, Зарплата. Для этого сде­лайте текущим или выделите поле Примечание и выберите ко­манду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответству­ющие имена.

1. Перейдите в режим Конструктор {Вид/Конструктор) и про­верьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). Вернитесь в Режим таблицы (Вид/Режим таблицы).

10. Заполните поле Ставка числовыми данными. Для корректной дальнейшей работы наберите несколько ставок со значения­
ми в интервале 2000... 3000 р.

Примечание. Для удобства работы некоторые поля можно скрыть командой Формат/Скрыть столбцы, для вызова скрытых столбцов воспользуйтесь командой Формат/Отобразить столбцы.

11. Сохраните изменения в таблице.

Задание 2. Произвести расчеты значений Премии и Зар­платы в таблице «Сотрудники фирмы». Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка.