Порядок работы

1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».

1. Для заполнения полей Премия и Зарплата выберите объект — Запросы, вызовите бланк запроса командой Создать/Конструктор.

Краткая справка. Бланк запроса — это бланк, предна­значенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор запроса или в окне Расширенный фильтр. В предыдущих версиях использовался термин «Бланк запроса по образцу» (QBE).

В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Сотрудники фирмы», нажмите кнопку Добавить и за­кройте это окно,

при этом к бланку запроса добавится список полей таблицы «Сотрудники фирмы». По умол­чанию откроется бланк запроса на выборку.

Краткая справка. Список полей (в форме и отчете) — окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных Microsoft Access имеется возмож­ность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отче­тов и запросов, а также в окне Схема данных.

1. В меню Запрос выберите команду. Обра­тите внимание на изменения в бланке запроса («Сортировка» из­менилась на «Обновление»).

5. Из списка полей в бланк запроса перетащите поля, которые
нужно обновить — Премия и Зарплата; в строке «Обновление» вве­дите расчетные формулы сначала для заполнения поля Премия, а
затем — поля Зарплата (Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка).

Для расчета Премии в строке «Обновление» наберите — [Ставка] * 0,27;

Для расчета Зарплаты наберите — [Премия] + [Ставка].

Сохраните запрос под именем «Премия и Зарплата».

1. Проведите обновление по запросу, для чего дважды запустите на исполнение запрос на обновление «Премия и Зарплата». При этом подтвердите выполнение запроса кнопкой Да в открываю­щемся диалоговом окне.

1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы» и проверьте правиль­ность расчетов. Если все сделано правильно, то поля Премия и Зар­плата будут заполнены рассчитанными результатами.

1. Измените последовательность полей: поле Примечание помес­тите перед полем Ставка. Правила перемещения такие же, как во всех приложениях Windows (выделить поле Примечание, мышью перетащить на новое место).

9. Сохраните изменения в таблице. В случае необходимости со­здайте резервную копию БД на съемном носителе.

Задание 3. Создать копию таблицы «Сотрудники фирмы». Но­вой таблице присвойте имя «Филиал фирмы». Произведите изме­нения в составе полей таблиц.

Порядок работы:

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы — Таблицы.

1. Для копирования в окне База данных установите курсор на таблицу «Сотрудники фирмы» и выберите команду Правка/Копи­ровать (или команду Копировать контекстного меню, далее Правка/Вставить.

В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таб­лицы «Филиал фирмы» и выберите переключатель «Структура и данные».

3. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы», а также переместите поля в них в соответствии с
заданием.

В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Домашний теле­фон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма. В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля: Код, Фамилия, Имя, Примечание, Ставка, Премия, Зарплата. Если все выполнено верно, то окно Базы данных будет иметь вид, как на рисунке.

1. Просмотрите таблицы «Сотрудники фирмы» и «Филиал фир­мы» в режиме Предварительный просмотр.

1. Сохраните изменения в таблицах. В случае необходимости со­здайте резервную копию БД на съемном носителе.

Задание 4. В той же БД в таблице «Филиал фирмы» добавить новые поля Доплата и Итого и произвести расчеты (созданием запроса на обновление) по формулам:

Доплата = 42% от зарплаты (в строке «Обновление» поля Доплата наберите — [Зарплата]* 0,42);

Итого = Зарплата+Доплата (в строке «Обновление» поля Итого наберите — [Зарплата] + [Доплата]).

Задание 5. В той же БД в таблице «Филиал фирмы» произве­сти поиск фамилии Рокотов и замену ее на фамилию Столяров.

Краткая справка. Для поиска и замены установите курсор в поле (столбец), по которому нужно выполнять поиск, и выпол­ните команду Правка/Поиск. В открывшемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск в строку «Образец» введите фамилию Рокотов, а на вкладке Замена в строку «Заменить на» введите Столяров и на­жмите кнопку Заменить все.

Вывод

В ходе работы мы научились редактировать таблицы базы данных, н аучились модифицировать таблицы базы данных.